互換・無料版のWordは実用的か？

　コロナ禍で会議ができないのでネットでやり取り

　現在、地域の福祉委員会の広報担当ですが、コロナ禍のため今後は広報部会が開催できないこともありうるので、ネット会議をせざるを得ないのかな？と予想しています。なので、Wordで新聞を作っていますが、これのゲラ刷り原稿を各部員にメールに添付して送付し、それを各広報部員が自宅で加筆訂正して、部長の私に返送して貰う積りです。以下は、PC版のWordを持っていない場合に代替えとしてどうするのか？という案です。

案１・・・PCでWEB版のWordを使う場合

　広報部員全員がWordを持っているわけではないので、無い人はWEB版を使ってもらう案です。結論から言うと、これは本文のみ編集可能ですが、テキストボックスやEXCELの表などに入っている文字列は編集不可ですからほとんど使い物になりません。

　一方、閲覧するだけなら、下記のように、メニューの「表示」の「閲覧表示」ボタンを押せば、印刷イメージが下記のように表示されます。したがって、これを閲覧し、校正箇所は別窓でメモ帳に記述することになろうかと思います。こういう閲覧専用ならばWEB版WORDは実用的です。

案２・・・PDFファイルで閲覧、メモ帳で加筆訂正

　Word文書をPDFファイルに変換して相手に送付すると、これは受け側でブラウザで読み込めます。加筆修正の箇所は別窓のメモ帳に記述することになろうかと思います。この方法が一番簡単です。

案３・・・WORD互換ソフトを使って読み書き

　例えば、MS　Office互換のKingsoft　Officeをインストールすると、Word文書を読み書き出来ます。但し３０日間のみです。期限を過ぎると使えないので購入するか、無料版のままビューワーとして閲覧のみとして使用し続けるかのいずれかです。後者の場合は、校正箇所はメモ帳に記述することになろうかと思います。

案４・・・Andoroid版やios版の無料WORＤを使って読み書き

　これは、印刷イメージのまま読み書きできるので実用的です。ただし、自動保存機能は都度offにしておかないと誤操作の場合に元に戻せなくなります。また、Android版の場合、ごく最近のレビューでもGboardを使っての入力時にスペースキーを押すとその行の文字列がすべて消えるバグがあるとの報告が多数見られます。確かに、一昨年7月購入のGalaxyA7でも、昨年12月下旬に購入したMotoG30でも、Gboardでそういったエラーが出ていますので、日本語変換をSimejiに変更しました。すると、正常に作動しました。ipadの場合は不具合が無くて、そのまま実用的に使えています。

結　論・・・案２と案４が無料で校正できるため妥当と思われます。広報誌の場合は、縦書き７段組で図表やテキスボックスの貼り付けが多く非常に複雑な文書形式になっていますから、案１は、本文のみ編集可でその他のテキストボックスやEXCELの表が校正できないために却下です。案３は、別途費用がかかり、団体の経費で編集部員の人数分のソフトウェア代金が賄えませんから却下です。