入金チェック

土曜日が月末なので、昨日が実質的な６月度の締め日。
いつもより早めに事務所に行き賃貸管理の入金チェックを行いました。
７割近くは月末までに入金済み、残り３割が月末当日に入金されます。
入金方法はまちまちで、お客さんから当社の預金口座に振り込んでもら
うケースもあれば、保証協会から当社の口座に振り込んでもらうケース
などもあり複雑きわまりない。
昨日の夕方、各大家さんへの家賃振替が終了してホッとしているとある
大家さんから一本の電話がかかってきました。
「５月末に入金された金額が、いつもと違うがどうだろう」
マンションは１階が店舗で２階、３階が一室ずつの賃貸マンションにな
っている。入金方法は、一室がお客さんから当社の預金口座に入金され
、もう一室が保証協会から大家さんの預金口座に振り込まれる。
入金額は一件分で、管理料は２件分を差し引いた額を大家さんに振り込
む。この事務処理を行うのに、保証協会から大家さんへの入金処理を当
社で仮入金処理して行っていたが、間違いを起こしてしまった。
一件の入金しかないのに、２件分の支払いを大家さんにしたのだ。
大家さんが良心的で助かったが、私としたことがショックだった。
この手のミスを防ぐために、賃貸管理ソフトの使い方、チェックの方法
をもう一度しっかりと見直す必要がありそうです。

 

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