過日、柏公民館において「名簿よりリンクされる連絡網作り」講座が実施された。
ポイントは、名簿と連絡網をリンクさせることである。リンクされれば、名簿や電話番号が変更されれば、連絡網はその時点で変更される。
そのリンクのさせ方が、学習のポイントである。皆さんご存じ存じますが、興味のある方は、挑戦してみてはいかがですか。今回は割に簡単に作成できると思います。
先ず、最初、エクセルの「sheet1」上に、上のような名簿を作成すること。皆さんは、ご存じと思い作成方法は省略する。今日は、ゆっくりと作成して下さい。
次に、エクセルの「sheet2」上に連絡網を作る
1.セルを結合する。（すぐ上の図）
名前の欄の2つの「セル」を結合する。セル「Ｄ9：Ｅ9」を選択し、「ホーム」タブの「配置」グループの「セルを結合して中央揃い」をクリックする。電話番号欄も、その下に同じく作ります。
2.線を引き、線の太さ、色を設定する
セル「Ｄ9：Ｄ10」を選択し、「ホーム」タブ―「セル」グループ―「書式▼」―セルの書式設定をクリック。「罫線」タブ―スタイル：太い実線、色：オレンジ、プリセット：外枠―ＯＫ
これを、「sheet2」のセル上に、２０枠程コピーをする。その方法は、次回にする。