良くあるご質問の中に「ISOで『~しなさい』と言われたのですが、必要なんですか?」というものがあります。ISOの審査員の方のアドバイス(?)で、やらざるをえない状況に陥ることがあるようです。
例えば、
「マニフェストの照合確認欄への記載をしたら、さらに照合確認をした人の認印を押さなくてはならない(もちろん、別途エクセルで管理しているにも関わらず・・・)」
「特管の帳簿には、マニフェストの返送日を記載すべきである」
他にも沢山あったのですが、忘れてしまいました。ともかく、マニフェスト系が多いようです。指摘もしやすいですしね。
おそらく、どこかの書籍や他の事業者の取り組みを見てのアドバイスなのでしょう。しかし、法的根拠は何もありません。
それにしてもISO審査員の不十分な知識による発言は、影響力が大きいこともあるので、控えて欲しいものです。それに、ISO審査員はコンサルをしてはいけないのでは?
審査員が変わるたびに、新しい指摘という名のアドバイスを受けて、全てに対応していては大変なことになります。ちゃんと法定要件を確認して(審査を受けるときには、手元に法令集を置きましょう)、現状の方法が適切であることを説明できるようにしましょう。
例えば、
「マニフェストの照合確認欄への記載をしたら、さらに照合確認をした人の認印を押さなくてはならない(もちろん、別途エクセルで管理しているにも関わらず・・・)」
「特管の帳簿には、マニフェストの返送日を記載すべきである」
他にも沢山あったのですが、忘れてしまいました。ともかく、マニフェスト系が多いようです。指摘もしやすいですしね。
おそらく、どこかの書籍や他の事業者の取り組みを見てのアドバイスなのでしょう。しかし、法的根拠は何もありません。
それにしてもISO審査員の不十分な知識による発言は、影響力が大きいこともあるので、控えて欲しいものです。それに、ISO審査員はコンサルをしてはいけないのでは?
審査員が変わるたびに、新しい指摘という名のアドバイスを受けて、全てに対応していては大変なことになります。ちゃんと法定要件を確認して(審査を受けるときには、手元に法令集を置きましょう)、現状の方法が適切であることを説明できるようにしましょう。
※コメント投稿者のブログIDはブログ作成者のみに通知されます