作業部会の編成と作戦会議（２）

４限は３限に決まった作業部会ごとに５０分ほどの会議から始まりました。
この間、先生とゼミ長、副ゼミ長は先生の研究室で話し合いのため退出。
部会ごとでは、今後の流れと新チームで力を入れるところの話し合い、部会長と副部会長の決定がなされました。
そして、あっという間に５０分が過ぎ、各作業部会からの報告・提案が行われました。

　＜広報・宣伝活動にあたる部会の報告と提案＞
部会長：◎三年 上野　　副部会長：○四年 森川

去年のデータを元にアプローチ先をリストアップし、最低でも２ヶ月前には接触したいとのことでした。
また、区のシンポジウムにおいて、去年は先生の手助けがあったが名刺等をもらっておらず今年はどうすればいいかという質問がありました。
この件に関しては、部会で話を進めてよいということに。
都へは去年の実績をデーター化するなどし、申請し、その他、教育委員会や建築関係やにもアプローチすることにもなりました。
去年悩まされた日大新聞への対応はどうするかという話も出て、このことに関しては依頼が来たら対応することに。
目標は、テレビ・ラジオ・新聞・雑誌のどれでもいいので載る！ということです。



広報・宣伝にあたる部会の会議の様子


　＜展示会場のデザインと展示会・シンポの運営にあたる部会＞
◎四年 堀内（仮）　　○三年 関（勇気）

去年は出足が遅く、展示会の開催ギリギリになって慌しくなってしまったという経験から、今年は９月に学校が始まったらすぐに動き出すとのこと。
目標は、早めに会場デザインし、去年よりも会場のデザインに凝ることです。
展示内容だけではなく、会場デザインも褒めてもらえるようにしたいということでした。



展示会場のデザインと展示会・シンポの運営にあたる部会の会議の様子


　＜ポスター・パンフレット・フライヤーのデザインと制作にあたる部会＞
◎四年 吉見　　○三年 富田

ポスター・パンフレット・フライヤーのいずれも去年よりも早く仕上げたいとのことでした。
ポスターとフライヤーは去年は１０月中頃に出来上がったのですが、今年は１０月の初めの完成が目標。
デザインに関しては、８月中にラフなものを作り、方向性を見出すということです。
作成には、フォトショップ・イラストレーターというソフトを使用します。
そして、作ったものは９月のクイックデーで披露され、そこでの意見を参考に９月中旬にデザインを決めるというに。
ポスターはデザインが決まり次第取り掛かるということです。
また、パンフレットは１０月末に入稿するとのこと。



ポスター・パンフレット・フライヤーのデザインと制作にあたる部会の会議の様子


これらの報告・提案がなされた後は、６つのことが話されました。

１、掲示板・ＭＬの新設について
情報はゼミ生全員のＰＣアドレス宛に送られるということです。
また、ゼミ（月曜）の前に内容が確認できるように流すようにとのこと。

２、桜麗祭への対応について
説明会で出された企画書・予算案・パンフ用原稿の締め切りは６月２４日。
これらの提出物は各部会で分担することになりました。
また、参加団体ＭＬにゼミから６人が登録することに。
今年の桜麗祭はプレ展示会ということもあり、新たなものは出さないという方向です。
最小限の費用で、最大限の成果・宣伝にすることが目標になります。

３、キャプション３次案の取り扱いについて
これはキャプションの最終チェックになります。
３回目でも練り上げるもよし、そのままでもよいとのこと。

４、実験実習費の使い道（予算）について
この費用は現３年生から払っているものなのですが、ゼミの成果・報告ためにも使えるということです。
ブックレットの費用に当てるのが有力です。
ＦＷのためには使えないそうらしい。

５、オープンキャンパスの手伝いについて
後藤先生がＭＬ上でオープンキャンパスの手伝いを募った結果、三年生の上野君と吉田君が参加表明をしました。
しかし、手伝うのは１人がいいとのことで２人で話し合って決めて欲しいとのこと。

６、その他
ここでは合宿の日程についての話が出ました。
合宿の日程が正式に決まるのは６月の終わり頃のようです。
ちなみに第一希望は７月２４日から４日間になっています。

これらのことが話し合われこの日のゼミは終わりとなりました。


　※配布資料　なし

文責：渡辺好美（2006年度3年ゼミ生）

部会について（１）

◎まず今年の部会について話がありました。
　去年の部会を踏まえて今年は以下の３つの部会に決定しました。
　A　広報宣伝活動にあたる部会
　B　展示会場のデザインと展示会・シンポジウムの運営にあたる部会
　C　ポスター・パンフレット・フライヤーのデザインと製作にあたる部会

　また、ここで後藤先生からBの部会に対して、今年行った方がいいのではないか、という提案が出ました。
　それは「展示期間等を載せた大きな垂れ幕を作り、展示会一ヶ月程前から飾る」というもの。
　これによって見た目のインパクトもあり、且つ期間の提示をすることでのインパクトも大ではないか、との内容でした。
　
◎次に去年の部会活動の報告がありました。３年生は何もかも初めての経験。お互いのための確認です。
　去年の部会は以下の４つで構成されていました。
　A　・外部（区役所、都庁など）との交渉、PR
　 　・ 後援、共催などのPR
　B ・商店街のポスター貼り
　　 ・学校（専門・日大の付属高校・一部大学）のリストアップ①
　　 ・メディア（新聞、TV）に向けた働きかけ
　　 ・出張所（世田谷の松沢地区限定）への依頼②
　　　※①においてはあまり効果なし（方法のミス）
　　　　 ②においては効果があった
　C ・パンフレット、フライヤーのデザイン、レイアウトの作成
　　 ・外注
　　反省→ポスターのサイズが１種類でなく増やした方がいい
　　　　　　パンフレットの字が小さかった
　　　　　　パンフレットの掲載事項の早めの決定が必要

　D ・写真、印刷物の発注
　　 ・会場内、外のセッティング（キャプション、ネガ、パネル、TV、パソコン、講演会、BGM、飲み物、アンケート）
　　 ・名刺作り（自分たち用に展示会PRも含めた名刺を一人２０枚作成）
　　反省→全体的に動き出すのが遅かったため、直前でバタバタしてしまった。
　
　このような報告が一通り各部会からされました。

◎そして今年の部会を各自決めるにあたってまとめ、意識の確認がありました。
　まず、それぞれの部会から出た案はゼミ全体で提案→意思決定されること、このプロセスが大事であること。
　キャプションと部会は同時進行される。
　それぞれの部会において到達点のイメージを確立させることが大事。（先を見通す力）
　昨年よりも高い目標でやることに意味がある。
　自分のもつ力、ツールを活かす気持ちで貢献する前提で部会に入ること。
　
◎以上のことを確認した上でいよいよ部会決めです。
　また、今年はゼミ長、副ゼミ長は全体の部会のまとめ役として活動することになり、部会からははずれることに決定しました。
　結果
　A班１５人　B班１５人　C班８人　で構成されることに。

以上、次の４限に各班に分かれて会長、副会長、活動計画を決めることを確認し、３限は終了しました。

文責：岡田紗代子（2006年度4年ゼミ生）