プレゼンの予行演習の大切さ

　昨日は、2回目の忘年会がありました。居酒屋で飲みましたが、四方山話に花が咲いて結構楽しかったのですが、中でも私個人的には興味を惹かれた話がありましたので紹介します。別段何の変哲も無い話ではありますが・・・。

　メンバーの一人が先日、何年か前にいろんな外国の支店に営業で配転された当時の映像を会社で顧客を集めてプレゼンしていたときの話です。PCとプロジェクターを接続して前もって予行演習をしておけばよかったのですが、めちゃ忙しいので直前にセットしたものですから映像がスクリーンに映らなくて困ったそうです。

　つまり、ホットキーを操作してFN＋F4とかでトグルでPC→外部モニター→PCと外部モニター→PC→外部モニター→PCと外部モニター・・・というように普通は難なく映像が転送されるはずだったのですが、できなくて１０分、１５分と経過してしまい最悪の事態に・・・。会場が騒然として、お客様が、「もうプレゼンできないんだった帰る。」とまで言われて困り果てていたときに、顧客の一人が機転をきかせて何とか映像を映せたというおはなしです。ちょっとお粗末な話でしたが、結局そのプレゼンは大成功で結果よければすべて良しということで難局を切り抜けたそうです。

　これの解決方法は、デスクトップ上でマウスを右クリックしてプロパティー画面を出して設定ボタンを押すと上記の窓が開きますから、２のモニターを指定すれば外部モニターやプロジェクターに映像が送られる・・・という寸法です。いとも簡単ですが、知らないとトンでもない目に遭わないとも限りませんので、ゆめゆめプレゼンの予行演習はおろそかにできないというお話です。それと、ＰＣやプロジェクターなどのメカに詳しい社員をその時間帯に予め配置しておくことも必要だなと感じましたから、某氏にそういうアドバイスをしておきました。