デジタルマーケティングに注力しようとする場合、企業がまず検討することはWebサイトの充実です。こうした時に必ず検討課題となるのが、CMS(Contents Management System)の導入。
同様に、マニュアルの制作でも、限られたリソースでの作業効率・費用対効果・品質の向上を検討する場合、CMSの導入が検討課題となります。
特に、海外向けマニュアルを制作している企業においてはCMSの導入は重要な課題となるでしょう。
一般的なCMSに対する認識
一般的に、CMSは全社的な取り組みを前提とした大掛かりなシステムが多く、高額な投資となります。
システム導入を実現させるためには、担当部門だけでの意思決定は難しく、運用体制の構築も全体的な話し合いが必要となり時間がかかります。結果的に、実際の活用までのハードルが高いというのが現実です。
アラヤが導入をサポートするCMS
アラヤではマニュアル制作の現場で導入・運用を進めていくことが簡単な簡易キット的なCMS(iTrex)の導入をサポートしています。
iTrexはシンプルなCMSです。一般的なCMSと比較すると機能は限定されていますが、CMSとして必要なものはすべて備えています。CMSを初めて運用しなければならない人たちが、運用を通じてCMSの概念を理解しながら慣れていくための、スタートアップとしては最適なシステムです。
簡易キット的ですので低コストでの導入・運用が可能です。
社内の担当者がCMSを充分使いこなせるようになった上で、本格的なCMSの導入を検討することがCMS導入に失敗しないコツだとアラヤは考えています。
その際に適切なCMSが何なのかのアドバイスもさせていただきます。
5G・IoT時代の情報戦略に向けて
新しい時代の情報戦略をすすめる上で、マニュアル情報の体系的な整理と広範囲でインタラクティブな活用は、企業にとっての重要な課題となっています。
CMSの導入は、制作現場の効率化と同時にDXを実現するための核となるデータベースの構築という新たな可能性をもたらします。