■一人事務局なので大会の準備が大変だ。出欠確認、委任状のお願いの文書と返信用ハガキをそれぞれ280枚印刷し、宛名ラベルとハガキに貼る事務局のラベルを打ち出す。封筒に宛名ラベルを貼り、ハガキには事務局のラベルを貼り、文書は三つ折りにしてハガキと一緒に封筒に入れ糊づけする。メールのない会員には大きい封筒を使いプログラム（5枚）を別に入れる。単純作業が多いのだが、ラベルを打ち出した後に住所変更の連絡が来たりする。この他に海外会員にも連絡ないし手紙をださなければならない。
これを出すと、今度は返事の集計（参加、不参加、委任状、懇親会の出欠）。別に会計監査担当に会計書類一式を送る。あとは総会のための資料づくり。と、まあこんなことをやっているわけです。
