ついていけないペーパーレス

しばらく前に会社のfaxがペーパーレスになりました。

受信したfaxは各部署の責任者等にメールで送られるので、紙では出てきません。
責任者が判断して印刷する・転送する・消す、といった判断をします。


これ、なかなか便利です。
紙のfaxのように誰かが捨てたり持っていったりする間違いがありません。
ひんぱんに来るくだらない営業faxも紙の無駄遣いをせずに削除できます。

回覧する必要があるfaxでも、回覧範囲は自分の部署だけで済みますから楽ですし連絡が行き届くのも早い。


ただし欠点もあります。
メールの数がかなり増えます。（fax１本が１メールになる）

それから、１通のfaxが各部署にメールで届くので、個人的なfaxも全て社内にばらまかれます。
例えば個人的な知人のお弔いの場所などをfaxで受けた場合、私だけでなく各部署にもメールで届いてしまいます。
（最初からメールで送ってもらえればいいのですが、この手のお知らせの配布はいまだにfaxが主流です。公私混同する方が悪いのですが。）


仕事で急いで相手からfaxをもらう場合、自分のパソコンで待っていればいいのに昔のクセでfaxの機械のところで紙が出てくるのを延々と待って、いいかげん経ってから「あ、メールで届くんだっけ」と思い出すこともあります。
なかなかペーパーレスにはついていけません。


それに、せっかくPDFファイルで受信したfaxでも、一度印刷してじっくり読むことの方が多いのは世代でしょうかね。