政府が強力にすすめる１０月から始まるマイナンバー制度、通知は住民票を置いているところに発送されますから今住んでいる場所と住民票を置いている場所を合わせましょう～と前回ご案内いたしました。会社さんは１月からマイナンバーを活用した実務がスタートすることになりますので、社員さんや取引先さんのマイナンバーを取得しなくてはいけません。まず会社の中で誰が担当するか？を決めましょう～重要な個人情報になりますので担当者を限定することが肝要ですね。取得するときも本当に本人のマイナンバーなのかをキチンと確認した上で取得することが大切になってきます。人事労務上では、社員さんと扶養家族のマイナンバーは必ず取得しないといけませんから、取得したマイナンバーの保管についても注意が必要です。誰でも使えるパソコン上、施錠できない棚やサイドデスクに保管することは避けないといけません。マイナンバーの担当者を決めること、取得するときは本人確認を確実にすること、保管場所を工夫すること。ですね。
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