休みの間に会社の販売管理データベースを作らねばならないので、本日より開始。
前の会社ではファイルメーカーというデータベースソフトを使っていた。
カード型データベースの発展型のような使いやすいソフトだ。
世の中どういうわけか高機能なものを欲しがる傾向があり、個人の住所録や蔵書リストなど作るのにもマイクロソフトのアクセスなど本格的なものを使おうとする。
でも、そんなものは必要ないとわかっているsatoboは、本格的でないと噂の多いファイルメーカーをずっと使っている。
理由は簡単だからだ。
ネットで検索しても、アレが出来ないコレが出来ないと「みんなスゲーなあ、そんな本格的なソフトを動かす会社ばかりなんだぁ」と感心するばかりなのだが、小さな会社のある部分の仕事にデータベースを使う場合は簡単なソフトで事足りる事も多いのだ。
ところがそんな簡単なソフトが今となっては数が少なくなり手に入らない状態になっている。
それでファイルメーカーを使っていた。
使い方で重要なのは検索だ。
あの情報が「今」知りたい。
あの商品の納期はいつか「今」知りたい。
電話で問い合わせのあった情報を「今」知りたい。
そんな場合に、いちいち何かの操作をいくつかして検索するなどというのは時間の無駄なのだ。
検索ボタンをポンと押して、必要な項目の部分に知りたいキーワードを打ち込めばその場で表示される。
そうでなくては間に合わないのだ。
よくあるでしょ。
「おい!あの商品の納期はいつだ?」などと訊かれる事が。
そんな時に10秒以内で答えられないと文句も言われるであろう。
それが出来るのだ。
そのためだけに存在する価値があるのだ。
しかし残念な事に現在の会社にはそのソフトを買うお金がない。
いや、前の会社にもなかったが。
そのためファイルメーカーという結構値段の張るソフトを自腹で購入していたのだ。
ところが倒産騒ぎにまぎれて、そのソフトを持って来る事を忘れたのだ。
登録情報もわからない。
使用するには、また新たに買わなければならないのだ。
でもそれは無理。
そこで無料で使えるオープンオフィスというソフトの中にあるBASEというデータベースを使おうと考え、休みの間に作り上げてしまおうと思ったのだ。
知識は何もないので、ネットで情報を得ながら構築し始めたのだが、ファイルメーカーでの知識も多少役に立ち、順調に進んだ。
ところが、である。
「検索ボタンをポンと押して、必要な項目の部分に知りたいキーワードを打ち込めばその場で表示される」というやり方がわからないのだ。
出来るかどうかも、satoboにも出来るかどうかもわからない。
それが出来ない限り、どんなに高機能でも役立たずなのだ。
もちろん、出来るけどsatoboには出来ない、となるとsatoboが役立たずなのだが。
頭によぎる誘惑は「ファイルメーカー買おうか」である。
あれならボタンひとつでパッと情報が出る。
すべては解決されるのだ。お金の問題を除いては・・・
前の会社ではファイルメーカーというデータベースソフトを使っていた。
カード型データベースの発展型のような使いやすいソフトだ。
世の中どういうわけか高機能なものを欲しがる傾向があり、個人の住所録や蔵書リストなど作るのにもマイクロソフトのアクセスなど本格的なものを使おうとする。
でも、そんなものは必要ないとわかっているsatoboは、本格的でないと噂の多いファイルメーカーをずっと使っている。
理由は簡単だからだ。
ネットで検索しても、アレが出来ないコレが出来ないと「みんなスゲーなあ、そんな本格的なソフトを動かす会社ばかりなんだぁ」と感心するばかりなのだが、小さな会社のある部分の仕事にデータベースを使う場合は簡単なソフトで事足りる事も多いのだ。
ところがそんな簡単なソフトが今となっては数が少なくなり手に入らない状態になっている。
それでファイルメーカーを使っていた。
使い方で重要なのは検索だ。
あの情報が「今」知りたい。
あの商品の納期はいつか「今」知りたい。
電話で問い合わせのあった情報を「今」知りたい。
そんな場合に、いちいち何かの操作をいくつかして検索するなどというのは時間の無駄なのだ。
検索ボタンをポンと押して、必要な項目の部分に知りたいキーワードを打ち込めばその場で表示される。
そうでなくては間に合わないのだ。
よくあるでしょ。
「おい!あの商品の納期はいつだ?」などと訊かれる事が。
そんな時に10秒以内で答えられないと文句も言われるであろう。
それが出来るのだ。
そのためだけに存在する価値があるのだ。
しかし残念な事に現在の会社にはそのソフトを買うお金がない。
いや、前の会社にもなかったが。
そのためファイルメーカーという結構値段の張るソフトを自腹で購入していたのだ。
ところが倒産騒ぎにまぎれて、そのソフトを持って来る事を忘れたのだ。
登録情報もわからない。
使用するには、また新たに買わなければならないのだ。
でもそれは無理。
そこで無料で使えるオープンオフィスというソフトの中にあるBASEというデータベースを使おうと考え、休みの間に作り上げてしまおうと思ったのだ。
知識は何もないので、ネットで情報を得ながら構築し始めたのだが、ファイルメーカーでの知識も多少役に立ち、順調に進んだ。
ところが、である。
「検索ボタンをポンと押して、必要な項目の部分に知りたいキーワードを打ち込めばその場で表示される」というやり方がわからないのだ。
出来るかどうかも、satoboにも出来るかどうかもわからない。
それが出来ない限り、どんなに高機能でも役立たずなのだ。
もちろん、出来るけどsatoboには出来ない、となるとsatoboが役立たずなのだが。
頭によぎる誘惑は「ファイルメーカー買おうか」である。
あれならボタンひとつでパッと情報が出る。
すべては解決されるのだ。お金の問題を除いては・・・