My Tool 第4品 ブラインドフォルダ

3品目「テロリスト仕様」はこちら。

透明なクリアフォルダじゃなく、中身が見えないブラインドフォルダ（だと思ったんだけどなあ）がプライベ－トな情報のやり取りを職員とする時は便利でした。
今回年末調整の時に使ってみて花丸。コストパフォ－マンスも◎。
色つきなので中が見えないんだけど、隅にパンチであけたような穴があいていて中に紙が入っているかどうかはわかるようになってるの。
いろいろ工夫をしてるんだなあ、と納得した一品でした。

　事務室がない事務職員の場合、年末調整だけでなく、扶養手当など個人情報を取り扱うときはやけに気を使う。そんなとき活躍するのがこのフォルダなのだろう。わたしは使い古しの封筒でやってます。ビンボくさ。

　完全に中身が見えないのではなく、うっすらと存在がうかがえるようなハーフブラインドフォルダも売れ筋に入っているとか。どこの事務屋も、苦労しているんだなあ。

　クリアポケットも便利。わたしが愛用しているのは2穴でも30穴でも関係なくバインダーやファイルにそのまま挟み込めるリフィール1ポケット（プラス）。なぜ愛用しているかというと、わたしがひたすら面倒くさがりだからだ。きちんとした性格の事務職員（多いんだ）の場合、個人の手当関係の書類は、わざわざコヨリなどを使ってひとまとめにしていることが多い。今の学校の前任者もそのタイプ。でもわたしのような巨大な手と指の持ち主が、あれをコチョコチョ結んだりするのって無理。無理ったら無理。そこでポケットの出番。個人ごとにポケットを使用し、とにかく上へ上へとその中へ書類を突っこんでいく。

　人事異動の際に、その職員が持ってきた書類袋をそのまんま保管する豪快な事務職員の話を聞いたことがあるが、わたしのやり方はそれに近い。扶養手当や児童手当などのあふれる添付書類を、とにかく個人別に突っこむだけだから異動のときはそのまま次の職場へ送るだけ。もらった方がどう思うかは微妙なところだけど(^_^;)

　でもこのポケットを使うと、山形県職員の財形申込書のようにB4からA4に途中で判型が変更になっても平気（B4の方は折るだけ）なので便利ですよ。さあみなさんもリフィールで不良事務職員の仲間入りだっ！

次回からは「学校の印刷」篇に突入。

My Tool 第3品 テロリスト仕様

「携帯ソフト」篇はこちら。

益々ペン離れの毎日（PC入力のみ）ではありますがペンテルCLICK ERASER　（HYPERASER）なる砂消しゴムと千枚通しとPILOTのデスクペンと極細修正液　細先端という修正液は肌身離さず……ここ10年くらい。最近はこれに4色ボールペンがはいりました。

……ほら、この人も“書き込むことすなわち娯楽”の人とみた。でも“職人”としての学校事務職員という立場からすると、道具にこだわるのは料理人が包丁を選ぶのに似て、こだわりがあるのが普通なのかも。意識していなくてもね。

　ちなみに、上の写真はクリックイレーザーのプロ仕様。空港に持ち込むとテロリストに間違えられるそうなので注意。

次号はブラインドフォルダ。

My Tool 第2品 携帯ソフト

　パソコンでスケジュール管理をしているものだからパソなしだとすっかり無力化、と前号で告白したらさっそくこんなレスが。

Outlookの予定表と携帯電話のスケジュールを1～2日に1回シンクロさせたらどうでしょう。どっちかに予定等を入れれば、シンクロさせるたびに両方に反映されるので、確実で、気楽に予定を書き込めますね。
ただ、アプリによって、シンクロが片側通行しかできないものと、両方にしっかり反映されるものとあるみたいでした。
ちなみに、私が使っているのは、「携帯万能17」です。まあまあ具合がいいみたいです。

　……そんなソフトがあるんだ。へー。およそ携帯を使うのは電話か妻とのメール機能、そして『リバーシ』なるオセロゲームだけのわたしには想像もできない世界だ。iモードだって映画の上映時刻をチェックするぐらい。機能を見てみたら理解できないものばかり。「テレビ電話」「スケジュール」「To Do」「めざまし時計」「赤外線受信」「電話帳画像転送」「辞典」「電卓」「伝言メモ」「おしゃべり機能」「定型文」「自局番号表示」……NTTドコモN702iDの、ほとんど何にも使っていないに等しいぞオレは！

次回は「テロリスト仕様」