闘う社長の再起編

大きな夢を持って、日々、いろいろな事と格闘しています。
このブログは、そんな私の毎日の成長記録です。

整理の必要性は認識しつつも・・・

2007年09月06日 22時55分16秒 | Weblog
今夜から明日一杯、関東地方の方は台風9号で大変ですね、
海の上に居る時間が長いですから、勢力も落ちてないようだし。
関東地方の皆さん、強風で思わぬものが飛んでくる可能性もあるので
くれぐれもご注意くださいませ!

今日の話題は整理について。
うちのような小さな会社でも、少し整理を怠けるとすぐに書類は山積み、
機材も放置されたまま、書籍は散乱していて、いざ必要となると探すのが大変。
できるだけ整理しようとは思っているのですが、
ついつい仕事の方に力が入ってしまって、整理は二の次。

書類など重要なものでもその状態ですから
ハードディスクの中は、何が何処にあるのか、もはや不明な状態。
見つからないから、また別の所からコピーしてきて...
な~ん事をやっているから、ハードディスクの空き容量がどんどん少なくなる。
全く無駄な事やっているなぁ~と思いつつも、
早くそのファイルが必要になるので、ついついコピーして使っちゃう。

皆さんの会社では、どのように整理されているのですかね?
やっぱり小まめに整理されているのでしょうね。
後でまとめて...という気持ちが出ると、もう結果は見えている。
だから年末の大掃除などになると大忙しって事ありませんか。

ハードディスクなどでは、整理ソフトなどという便利なものがあるので
設定してボタン一つで整理してくれるので楽なのですが、
紙の資料や機材や書籍はそうは行かない!
結局、自分で身体を動かして、整理するしかないですからね。
それが面倒くさい!! 生産的な作業でもないし、直接売り上げにもならないし。
いっそ、会社自体がバーチャル世界にあって、
ボタン一つで書類も機材も書籍も整理できたらと考えてしまいます。

しかし、何かで読んだ事があるのですが、
「会社の中がいつも乱雑だったのを、きっちり整理するようになったら
 売り上げが増えた!」とか、
「作業している人の机の上を整理するようになったら、生産効率がアップした」とか
整理下手な私なんかは、「本当かなぁ~」と自己弁護的な疑いを持ってしまいます。

先日、世界の様々なランキングで日本は何位か?なんて番組やってましたが
日本の場合、家自体は世界レベルからみて、決して狭く無いそうですが、
どうして狭く見えるのか?というと、モノを捨てられないからだそうです。
多分、会社も同様でしょう。

確かに考えて見れば、もう使わない機材を後生大事に持っていたところで
将来、それを利用する可能性は、限りなく0に近い。
それでも「ひょっとしたら」と考えると、やはり捨てにくい。
書類なんかも、不必要なものはどんどん捨てればよいのだけれど、
「ひょっとしたらいつか役に立つかもしれない」と考えると捨てられない。
モノを大事にする日本人の性格が、裏目にでていますよね。

この調子だとまた今年の年末には、1年分の整理をしなければならないだろうなぁ


今日目に付いた記事:
 ・小惑星の玉突きで恐竜絶滅 米研究者が解析
  こんな事も予測できるんですね~、凄い!!

今日の気持ちステータス:

今日のオススメサイト:
 ・宇宙航空研究開発機構(JAXA)
  ここにも見て楽しい資料が一杯ありますよ