住所録作成(1/2)・・・東葛インターネット普及会

エクセルで住所録を作成する講座のサポートをした。定員２５人に対し応募者は１１３名であり、人気のある講座である。知らない方の参考になればと思い、要点をアップします。ご希望の方は、挑戦しては如何ですか。

1.   郵便番号を住所録に変換する。

「言語」バー「変換」モードー「般」―「人名/地名」―「般」が「名」に変わる。住所の入れるセルに「郵便番号」を入力し、「スペース」キーを２回クリックー住所に変換ーエンターキー住所が表示される。大変便利な方法である。

2.   新しい列の挿入・見出しを「ヨミガナ」と表示・関数でヨミガナを表示する。

郵便番号の列をクリックー「ホーム」タブー「セル」グループー「シートの列を挿入」。新しい「列」が、「郵便番号」列の左側に表示される、見出しを「ヨミガナ」とタイプする。

「ヨミガナ」の見出しの直ぐ下のセルに“＝PHONETIC（左隣のセル、「名前」のセルのセル番地）”と記入し、エンターキーを押す。例＝PHONETIC(A2) これで「ヨミガナ」が表示される。後は、オートフェルで最後なでコピーする。「＝PHONETIC(A2)」を関数という。<o:p></o:p>

3.   フリガナを修正する

修正したい氏名のセルをクリック―「ホーム」タブ―「フォント」グループ―「ふりがな表示/非表示」－ふりがなの編集―名前の編集をする。

4.    コメントを入力する。

名前のセル―「校閲」タブ―「コメント」グループ―コメントの挿入。表示されたボックスに（旧姓、山田とか３０年卒業など）と文字を書く。右上に赤色の小さい三角が表示される。<o:p></o:p>

削除したいときは、「校閲」タブ―「コメント」グループ―コネントの削除。

旨くいかないときは、何度も練習されることを願いたい！。きっとできます。(63)

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