落合・吉岡地区まちづくりでルール違反の委任状

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落合・吉岡地区まちづくり研究会・第３回全体説明会の開催について（通知）が、落合・吉岡地区まちづくり研究会代表の名前と綾瀬市　古塩政由市長の連名で、地権者の多数の方に、綾瀬市から郵送されました。
　１２月１１日（日）午後２時から市役所３階で開催される会議の次第は、１開会、２あいさつ、３説明〈第１部〉（１）研究会のこれまでの経過について、（２）落合・吉岡地区土地区画整理組合準備会の発足について、４議決事項〈第２部〉（１）議案第１号:準備会規約の制定について、（２）議案第２号：準備会の役員について、（３）議案第３号:平成２８年度予算について、５閉会となっています。
　この地域の区画整理事業は、県の第６回線引きに向けて、当初約５０haで計画されましたが埋蔵文化財等の影響で、約３３haの区域に縮小して事業を進めるとしましたが、事業の仮同意調査で地権者の反対の声が有り事業を停止しました。
　しかし今年初め頃から、一部の地権者が県の第７回線引きに向けて、綾瀬市と一緒に関係地権者訪問を行い、今回の準備会立ち上げの議決の動きになっています。
　私は事業に反対する地権者の一部の方と一緒に、市と話し合いを行いましたら、約４割近くの地権者数でも面積数でも反対の声が把握されています。
　今回地権者に送られた文書に３点の問題が有るので、私が市の担当課に申し入れました。
　⓵１２月１１日の会議の、議決事項の評決の委任状見本の記載例で、代理人の欄に研究会代表の住所・氏名が書かれています。これでは欠席の連絡を送った方は、全て事業の賛成者になります。
　②土地が別々の場所を所有していても、同一世帯の場合は封筒が連名になっています。
　③土地が共有名義の場合、地権者が何人いても、１名にしか郵送していませんでした。
　３点について、早急な対応を具体的にお願いしました。