10月24日の小学校連合運動会で、医療関係の派遣会社に2名の看護師派遣を契約していたが、会社が手配をしなくて午後の遅い時間に到着しました。
2回目の情報公開請求を、12月10日に行い昨日24日に受け取りました。
①平成31年度綾瀬市小・中学校宿泊行事看護師及び障がい児童・生徒介助員配置業務委託 10月24日(木)小学校連合運動会に関する契約変更に関する書類一式、支払い書類一式。②・・・小学校連合運動会に関する契約から事件発生までの間に連合運動会の派遣に関して会社から市への提出書類と、市から業者への損害賠償がわかる書類を請求しました。
情報公開請求で得た資料には、変更理由書に「小学校連合運動会の開催について、教育委員会と受注者の調整が不十分であったため、受注者が当初の契約の時間に看護師2名を派遣することができなかったことから、実働勤務時間数に応じて契約金額を減とするものです。」
看護師派遣(当初)2名 9時30分~15時30分。(変更後)1名 13時15分~15時30分。1名 13時45分~15時30分。
契約金額(当初)367万6443円。(変更後)364万1972円。(差引増額)▲3万4471円。
綾瀬市長宛ての業者からの見積書は、看護師人件費1万663円・交通費3460円 合計1万4123円
市から業者への損害賠償のわかる書類は、「公開請求に係る行政情報が不存在のため」となっていますので、市は損害賠償を請求していません。
一番驚いているのは、3月時点の市と業者の契約書には、10月24日の連合運動会に2名の看護師を派遣することが書かれているのに、業者から市に提出された文書は、10月4日午前11時に市から連絡を受けて午後に看護師を派遣したと書かれています。
今後の再発防止を考えるなら、市と業者の調整が不十分との理由でなく、業者は3月に市と契約してから10月24日午前11時に市からミスを指摘された時点までの問題点を文書で綾瀬市に提出すべきです。(口頭では有ったとの話でした)
そこの改善点を文書で、提出しないと次のミスにつながります。来年度も修学旅行などの看護師等の派遣をどこかに依頼するので、ミスを起こさない会社、もしくはミスを起こしたら原因を相手方に文書で提出出来る派遣会社に依頼すべきです。
今回の情報公開請求では、企業内の事務手続きでどこに問題があって、どう改善したかが不明でした。
今回の契約企業は、横浜市内のメディカル系の派遣会社です。