綾瀬市個人情報取扱事務登録簿のファイルを見て

今日の午後、短時間手が空いたので市役所２階の情報公開コーナーでファイルを見ていたら、変な事に気づきました。
福祉総務課の生活保護相談事務の資料に、思想・信条等の個人情報の取扱（条例第７条）に有りの項目にチェックされているのに、細部の４項目の何処にもチェックが有りません。
４項目は、（思想、信条及び宗教）（人種及び民族）（犯罪歴）（社会的差別の原因となる事項）の箇所にチェックがない用紙が２枚有りました。
もう一か所は、総合計画の項目で、思想、信条及び宗教にチェックされていました。
総合計画審議会の会議には、思想信条及び宗教への対応を事前に集める必要は有りません。
市の担当職員が、事前に集める必要がない項目と思います。
どうして、市民の情報を集める必要が無いと思われる部署で集めるのでしょうか。
職員に原因調査をお願いしました。