住所録作成(2/2)・・・東葛インターネット普及会

上のようなエクセル表で作ってみよう。

5.   並べ替え

　表のどこでもよい（１つのセル）をクリック―「データ」タブ―「並び替えとフィルダ」グループ―並び替え―列―最優先されるキー年初め―昇順―ＯＫ。金額が小さい順に並び変えられる。

練習：前回の住所録でも、最優先されるキー―ヨミガナー昇順―ＯＫ。あいうえお順に並び変えられる。

6.   抽出（エクセルの得意とする機能）

表の中の１つのセルをクリック。「データ」タブ―「並び替えとフィルダ」グループ― フィルダ―各見出しに▼が表示される。抽出したい列の見出しの▼をクリック―「すべての選択のチェック」をクリック―各項目のチェックが消える。次に抽出したいセルをクリックして、チェックを入れるーＯＫする。

抽出される行だけ表示される。

7.   前回の住所録表｛６月１３日）で、千葉県の人だけを抽出する。

住所の列のセルをクリックする。次に「データ」タブー「並び替えとフィルダ」グループ― 「フィルダ」をクリック―各見出しに▼が表示される。抽出したい列の▼をクリック―テキストフィルダ―右の画面に移動―「指定の値で始まる」―オートフィルダオプションの画面―「千葉県「と記入。千葉県の人だけが抽出される。

大変便利ですね。色々と遊んで覚えて下さい。便利さに気付きます。データ行が何百もあるとき、これを使えば、すぐに抽出される。

この２回連続の住所録のアップは大変苦労しました。やっと要領がわかりました。ご迷惑をお詫びいたします。

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