現在は、青いバインダーに1月から12月の月ごとに仕切りがあり探しやす状況になって、注意書きで会議か終了したら速やかに外して下さい。。
今日11月20日にバインダーを確認したら、8月24日開催の教育部と福祉部の会議の案内が残っています。
私の記憶では先月10月に、それぞれの部署に会議のご案内が残っていますと伝えていますが会議の案内が残されています。
以前は、1年間の中で仕切りは月単位でなく、部ごとに分かれていたので、これからの会議と終わって残った案内が一緒で探しにくいのを担当者が月単位に仕切りを分けて戴いた経過があります。
本来、殆どの会議が3階で行われるので、審議会等が終了した時点で2階におりて案内をバインダーから抜けばいい事です。
皆さんもこれからの審議会等の予定を確認したい方は、2階の情報公開コーナーでバインダで確認して下さい。
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