管理規約『管理委託契約書』総会運営で管理会社は「開催日程等の調整を行い開催会場を”手配”」と記載有り

今日の日記は、昨日自宅に送られて来た管理組合第一回定期総会議案書のことです。
この送られてきた議案書の議題は４項目ありました。以下に、その項目を記載します。
・第１号議案：第１期事業活動報告及び収支決算報告の件
・第２号議案：管理委託契約更新の件
・第３号議案：第２期事業計画及び収支予算の件
・第４号議案：第２期役員選任の件
以上です。この議案に関して、議決権行使書が同封されていたので、私は第４号議案以外は全て”承認しない”に○を記入（別紙でその根拠も記載し同封）して、欠席票と一緒に今日札幌のマンション管理会社まで、返信用封筒で郵送（注：３月２１日まで到着させる事と質し書き有り）しました。
この郵送手段を利用する者に該当する区分所有者は、このマンション管理会社の”ご案内”だと、”当マンション以外にお住まいの方”と書かれていました。だから、セカンドハウスとして購入した私は、このマンションに住んでおらず、不動産投資等を行っている大家さんと、マンション管理会社の担当者から勝手に思われているのです。
私だけでなく、首都圏に住んでいる札幌のセカンドハウスとして購入した入居者は、この文面を読んで、強い憤りを感じていると思います。セカンドハウス利用者を全く無視したマンションの管理運営です。
そして、私は、当日出席できないので、総会に持参すべき『管理規約』を、再度自宅で熟読してみました。そうしたら、『管理委託契約書』の別紙業務仕様書第一　組合運営業務（第３条第１項第一号関係）の（２）総会運営に　以下のような文言がありました。
①　開催日程等の調整及び会場の手配
　　乙（マンション管理会社）は甲（管理組合　代表　理事長）と甲の総会の議案及び開催日程等の調整を行い、開催会場を手配する。
だから、この委託契約書の通りに、マンション管理会社は、その委託された業務（開催会場を手配：自らの共用場所を会場にするのであれば、その手配など不要だから完全に業務不履行）を正しく行っておらず、全く手抜き業務です。また、日程等を調整（開催期限の６日前にバタバタと決めた）した気配も全く感じられません。
故に、このようマンション管理会社の対応では、第２号議案（管理委託契約更新の件）など、私は到底承認できません。