EACON＜仮パスワード＞配布について (Okuyma_Iwao）

ＥＡＣＯＮ＜仮パスワード＞の配布について

＜栄光学園11期の皆様＞

EACON（Eiko Alumni Communication Network）を、皆様に先んじて試用してみました。初期設定を終了し機能の概要が把握できたので、説明会で受領した」資料及び仮パスワードを各人宛てにメールにて配布(*1)致します。初めは＜戸惑い＞があるかもしれませんが、「習うよりより慣れろ。！」とにかく使ってみてください。

１．メールでの送付資料　

　(1)ＩＤ　仮パスワード　氏名

　(2)4月20日EACON説明会での受領資料（

　　①EACON概要（PDF）

　　②EACON最初の一歩(PDF)

２．EACONの入り方　

　(1)栄光学園同窓会ホームページ（EIKO Alumni）http://www.eikoalumni.org/

　　の最初の画面に表示される青色のEACONボタンをクリックする。

　(2)EACONが画面が表示される。

　　画面の左側に

　　　ＩＤ：0＋会員番号　　（6ケタ）　　

　　　仮パスワード　を入力しLogin　ボタンをクリックする。

　　(注)①仮パスワードは、複雑です。使いやすいパスワードに変更して下さい。

　　　　　②パスワード変更はユーザセンタをクリックすると右上に設定ボタンが表示されます。

　　　　　③設定ボタンを押すとパスワード変更画面が表示されここに入力します。

３．EACONを使うためには初期設定が必要。　

　初期設定には次の２種類あります。　

　(1)ユーザセンタ：自分の情報を登録する。

　(2)グループ　：自分が関係する仲間(期・クラブ等)との連絡用4に登録する。

　　　　(注)私は、11期のオーナになりましたので11期グループを設定しました。

４．私が試用した機能　　

(1)ユーザセンタ

　　①仮パスワードから自分の使いやすいパスワードに変更

　　②事前に設定してあるプロフィールを参照し一部修正

　　　（注)①プロフィールには、同窓会から送られてくる会員名簿(本)の内容が事前設定されています。

　　　②事前設定されている内容の追加、変更を行い表示（公開）、非表示(非公開)を指定致しました。

　③Myフォート(自分の撮った写真を周囲に見せることができる。)の登録

　　パソコンに保管されている写真をEACONに入れました。

　④Myフォートから自分の写真、Myウオールから壁紙写真をユーザセンタへアップロードし、コメント欄を記載しました。

（注）①どのようなものなのか、EACONに入られた方は自分の関連メンバーに＜11期奥山　巌＞を指定すると私の登録した画像が表示されます。）

　　　②いまは試用期間ですので私の登録写真は“牡丹の花”、Myウオールは横浜港の写真になっています。近いうちに顔写真に変更する予定です。

　⑤お友達申請と承認

　　1)使われないユーザIDでテストをと思い、故岩部晃一君のパスワードを使わせていただきました。

2)私からの＜お友達申請＞は出来ましたが、岩部君からの＜承認＞はできませんでした。故人は入力出来ないことが分かりました。そのためお友達を申請しただけの状態です。

(2)グループ設定

　(注)グループとは、設定したグループ範囲内で掲示板、メッセー送受信等を行う事ができる機能です。（送付資料：機能概要参照）

　①11期を一つのグループとして設定致しました。

（オーナ：奥山　巌・サブオーナ：太田元夫）

　②グループのメンバーに奥山と太田元夫君を入れました。

　　（注）①了解していただけるようでしたら、メールアドレスが分かる方全員を11期グループに登録しようと考えています。

　　　　　②グループ登録を拒否される」方は奥山までごメールにてご連絡下さい。

　③グループ画像及びグループ説明登録

2014/3/24「卒業50周年同期会」の写真をグループ画像としてグループ説明を記載してアップロード致しました。

　　（注）近々「11期」が分かり易くなるような写真に変更する予定です。　

５．私のＥＡＣＯＮ試用した方法等　

(1)受領したマニュアルは、さっと目を通しただけでとにかく画面を触ってみました。

(2)仮パスワードは大文字、小文字の羅列で難しく、Loginに数回失敗しました。

　　⇒パスワード変更してからは、Loginの失敗はなくなりました。

(3)表示される画面はほとんどが保護されています。右上の方に＜設定＞ボタンがあるので、そこをクリックすると保護解除され情報登録ができるようになります。

(4)画面上に色々な記号(符号？）が表示されてきます。記号を右クリックすると説明が出てきます。この説明をみて処理をいたしました。

　　(例)個人の画像は、Myフォートの下に表示される緑色のボタンをクリックするとアップロードできます。

(5)情報の登録は、画面をスクロールし最後に表示される＜保存＞または＜新規登録＞のボタンをクリックして行います。画面によって＜保存＞があったり＜新規登録＞　があったりして分かりにくいです。＜保存＞と＜新規登録＞に意味の違いがあるかもしれませんが分かりませんでした。

(6)グループの設定は同窓会事務局への相談が必要です。

　　(注)①グループの設定、変更はうまく行きませんでした。同窓会のホームページ上に「栄光祭（5/10、5/11）のＯＢの部屋でEACON説明がある。」掲載されていたので、卒業して初めて栄光祭に行きました。ただ栄光祭には入らずＯＢの部屋でEACONのグループ設定だけを教わってきました。

　　　　②グループはオーナ、サブオーナがあり権限指定が有るのでユーザセンタとは異なり一部特別の処理が必要になります。

　　　　③画像はサムネールでしかアップロードできません。サムネール以外をアップロードすると操作がおかしくなります。同窓会事務局担当者も(28期)も苦戦したと話していました。

(7)私が、初期設定までに要した時間（最初のLoginで数回失敗を除く。）

　①ユーザセンタ

　　　1)プロフィール変更、表示、非表示迄　　：約1時間

　　　2)画像登録、Myウオール、コメント作成　：約1時間30分

　②グループ設定:同窓会事務局に相談して出来るようになりました。

　　　1)第1回目：Give　UP⇒栄光祭同窓会に相談(1回目)：（オーナ権限設定等）⇒再テスト⇒画像不可Give　up)

　　　2)第2回目：サムネーイルによる画像のアップロード

６．私が感じた、EACONの全体のイメージ

　(1)私はfacebookやTwitterは利用していませんが、EACONはこれらの機能に掲示板やスケジュール等のグループウエア機能を加えセキュリティを厳しくして利用者制限を行った上で、検索を充実させたようなシステムです。

　(2)多方面からのキイワード検索が出来ます。現役時代のこのようなシステムが有れば、仕事面でもう少し＜楽＞が出来たと思いました。

７．11期グループとして対応（案）

　(1)11期には連絡用に既に栄光11会ブログがあり、これまでの資産があります。

　(2)栄光11会ブログとEACONには1長1短があります。

　(3)当分は両方を運営していく予定です。

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 (*1)メールによる仮パスワードの送付

①同窓会事務局もメールアドレスの分かる方を第一にすることとしています。

②メールアドレスを持たない方への配布は後日になります。

　　　（以上）