3/24(日)は、緊張の自治会総会でした。
緊張?たかが自治会総会で?と思われたでしょうね。
でも、小心者の私にとっては、議長役&翌年の主事&公民館長兼会計の前触れがあって緊張でした。
総会前夜は、焼酎片手にシュミユレーション、当日の午前中もシュミュレーションで臨みました。
大荒総会の予兆か?
この日は雨、しかも大雨注意報も発令されています。
田舎の高齢化社会なので爽快で揉めることは滅多にないけど嫌な天気で歩く足も鈍ります。
公民館まで、250mと近距離ながら長靴+傘差しで行きました。
一時避難場所の我が自治区の公民館と氏神様と言うべき御霊八幡宮
総会開始前の光景、全戸43戸なので総会と言っても少人数です。
定刻の13時30分、出席者29+委任状10、欠1=2/3以上で総会成立宣言を受けて総会スタート
私の行った議会の進行は次の順序でした。
①議長選任を受けて登壇の挨拶
②主事に、1号議案~3号議案の報告要請
③上記議案の質疑応答~議案の賛否承認(反対票の確認も)の裁決
④4号議案を飛ばして、5号議案
⑤6号議案 その他
⑥4号議案、次期役員並びに団体役員改選
昨年度より事前選出(当人に了解を得る)のためスムーズに進行した。
⑦再開~新役員の紹介~議長団の降壇宣言⇒司会者へバトン
以下は、司会者の担当
その他、令和5年度御霊神社会計報告
新旧役員挨拶
⑥総会終了~
いやはや、緊張しまくりのヘロヘロ議長役でしたが、何と35分で総会は終わりました。
難しい議題や難題の質問等が無くて、スムーズの総会が進行したのが一番でした。
早速次の予定が入ってきました。
①1週間後、役員引き継ぎ~運営委員会+令和6年度行事計画の修正
②2週間後、上班の祖母山祭り
昔々、この日に集落内の茅葺き屋根の吹き替え打ち合わせなどを行ったそうです。
祖母山祭り=祖母山と集落の位置関係で、祖母山が台風から護ってくれてることへの感謝祭
上班、中班、下班、駅班とそれぞれ日時を調整しながら行っている伝統行事です。
③4月、2024年度第1回目の道普請の打ち合わせ
忙しい1年になりますね😵