同窓会名簿の管理方法が変わります。
栄光学園同窓会ホームページ(*1)をご覧になった方は、既にご存知かもしれませんが 同窓会の名簿管理方法が変わります。
従来の葉書やFAXによる連絡と会員名簿（書籍）配布からInternetを利用する方式となります。各同窓会員が入力した自分のプロフィール等の情報をもとに名簿管理を行います。このシステム(*2)によって、自分以外の人のプロフィール検索や会員相互のコミュニケーション処理が出来るようになります。
なお会員名簿（書籍）は、新システム運用開始後も当分の間(期間未定)発行することになっています。
2014年4月20日(日)に上記システムの説明会があり、太田・後藤・奥山の3名が出席してきましたのでご報告致します
(*1)栄光学園同窓会ホームページ http://www.eikoalumni/org
(*2)システム名： ＥＡＣＯＮ（Eiko Alumni Communication Network）
栄光学園正門前で 奥山・太田
１．ＥＡＣＯＮ概要
(1)各同窓会員が自分の情報（プロフィール）を入力する。
（EACONの スタート時は、現在の会員名簿の情報が登録されています。）
(2)自分の情報は、自分で変更し自分で管理することが基本です。情報の表示、
非表示、公開範囲等の設定が可能です。
(3)会員の情報は、ネットワークを通じて公開の範囲内ならばどこでも照会できます。
(4)掲示板、メッセージ送信、ニュース配信、イベント通知等のコミュニケ―ションツールがあります。
(5)グループ設定（11期、山岳部、サッカー部….）ができます。グループ内での情報伝達、コミュニケーションが可能です
説明会での受領資料
２.ＥＡＣＯＮの会員
(1)栄光学園同窓会員
(2)栄光学園の現・旧職員
(3)栄光学園同窓会事務局員
(4)その他、栄光学園常任委員会の承認を得た人
３.セキュリティがかかっています。
(1)各人は会員番号と設定するパスワードのみにより参加できます。
(2)情報はSSL(*3)により暗号化され、情報漏洩が保護されています。
(*3)SSL：データを送受信する一対の機器間で通信を暗号化し、中継装置などネットワーク上の他の機器による成りすましやデータの盗み見、などを防ぐことができる。
４．栄光学園同窓会ホームページとの関係
リンクが張られていて、ホームページのメニュウ画面から参照できます。
５．移行期間の措置
(1)移行期間中は、現行の会員名簿（書籍）、The Eiko Alumni(小冊子)の発行は継続されます。EACONとの併行処理となります。
(2)併行処理期間は、未定ですが、将来はEACONに一本化される予定です。
６．１１期としての対応
(1)11期をグループ化します。
(2)グループには、オーナーとサブオーナーが必要になります。
(3)ＥＡＣＯＮ運営事務局との連絡は、オーナー、サブオーナーが行います。
(4)出席者3人（太田・後藤・奥山）で相談し、オーナーは奥山 巌、サブオーナーは太田元夫といたしました。
(5)オーナー、サブオーナーは、EACONの１１期グループの管理者であって１１期の同窓会役員（後藤典彦、小野和彦、花島克彦）とは異なります。
(6)従って、同窓会会議、常任委員会等の出席は、従来通り11期同窓会役員が担当します。
７．その他
(1)ＥＡＣＯＮの概要機能、操作説明は、栄光学園同窓会ホームページに入り、
ホームペー上の「EACON概要、EACON最初の1歩」にて参照することができます。
(2)ＥＡＣＯＮに入るには、会員番号と各人に与えられるパスワードが必要です。
⇒ 仮設定したパスワードは、各人宛てに奥山からメールにより近々お送りします。
⇒ 各人は使いやすいパスワードに変更してください。
(3) 説明会に参加して感じたこと
①当初、プロフィール等の入力が面倒な気がしました。しかし慣れの問題だと思います。
いずれにしても近い将来、栄光学園の名簿管理がこの方式に移行します。
②それならば、早いうちに知っておく(使い始める)ことが大切で、どんなことが出来るかを
把握しEACONを上手に活用することが＜得策＞だと感じました。
８．ＥＡＣＯＮに関する問い合わせ先
(1)ＥＡＣＯＮに関する質問、問い合わせは全て同窓会事務局で対応してくれます。
＜ 同窓会事務局 ＞
①メールアドレス：admin@eikoalumni.org
②ＴＥＬ＆ＦＡＸ：０４６７－４４－８８７６
(2) 問い合わせ先は１１期グループのオーナ－(奥山 巌)、
サブオーナ－（太田元夫）はありません。
栄光学園からの帰り道 後藤・奥山・太田
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