この4月から新しい席になりました。
「みなさんの幸せを考えて」の席替えだったようですが、うちのチーム(5名)はかためてもらうよう事前にお願いしていたのに、3人が横並び、私とYさんがとなりの島(しかも向かい合わせ)となって、最初は「仕事がやりにくくなるなあ」と思っていました。
私は1日に休んでいたので、きょうが新しい席2日目です。
Yさんと隣同士がいいのかと思っていたら、向かい合わせのほうが仕事がやりやすいかも、と思えてきました。
目でやりとりできるし、書類の確認もすぐにでき、お互いが電話でどういうことを話しているかよくわかるのです。
しかも、今回隣の席になったSさんは、課は別ですが、パソコンに詳しいし、いろいろ気を回してくれる人だということがわかってきました。
きょう、お休みだった人に急用ができて、「電話してみます」といったら、さっと携帯番号のリストをだしてくれたり、ちょっとぶっきらぼうだけれど時間を有効に使って仕事をする姿勢がいいなと思います。
よく使う電話番号のリストを私はいままでクリアファイルに入れてボックスに立てかけていましたが、Sさんは電話の横に見やすく貼りつけているので、そっちのほうが便利なのでそれを見るようになりました。
私「YBSCの電話番号って載ってないんですね?」
Sさん「ああ、短縮がないですからね」
私「ここに付箋はってもいいですか」
Sさん「いいですよ」
というわけで、私がよくつかうYBSCの電話番号を付箋に書いて、それをSさんの電話リストの下のほうに貼らせてもらいました。 便利だ。
Sさんとは同じ島になったことがなかったけれど、落ち着いて仕事のできる席かもと思います。
「みなさんの幸せを考えて」、というのは思い付きでなくて本当によく考えての配置だったのかもしれません。