むつ市への提案（３２）議会効率化プロジェクト

むつ市への提案を一日一項目作成しています。

１．提案題目

　議会効率化プロジェクト

２．提案内容

　先ず、下記ベトナム専門誌ベトジョーの記事をご覧ください。

-ハノイ、議員にiPad支給で業務効率化・ペーパーレス-

　7月から、ハノイ市人民評議会の議員には業務用にタブレットPCが支給されている。各議員に配布されたのはiPad 2で、現在行われている会議(7月10～14日)の際に支給された。

　人民評議会のBui Duc Hieu事務局長によると、2日間の会議を経て多くの議員が、その利便性を気に入っていた。タブレットPC支給は、IT利用促進や業務効率化を狙って人民評議会が提案していたもの。市は当初ノートパソコンの支給を考えていたが、検討した上で、利便性と妥当な価格からタブレットPCが選ばれた。端末は各議員が保管する。

　今会期では資料は全て、ファイル形式の「ソフト」と従来の紙の「ハード」両方で配布されているが、今後は紙による配布を減らす。「毎回の会議で資料の印刷、コピーに数億ドンを支出しており、経費節減に繋がるだろう」とHieu氏は話している。

-引用終わり-

①　議員へのタブレットPC支給
　上記記事の通り、IT利用促進と業務効率化、経費節減を目指します。文字もタッチパネルで簡単に大きく出来るので読みやすく、操作も簡単で、実は高齢者向きです。

②　議会でのツイッター利用
　議会開催中にツイッターで市民の意見反応をディスプレーに表示公開する方法があります。参考はNHKのNEWS WEB24です。FMアジュールを聞いている市民の反応がダイレクトに分かります。

③　一般質問への市民意見反映
　質問内容によっては効率化が図れるのではと考えます。回答者を指名するような質問は、議会中では無く事前にやり取りして結果を報告することで良いと考えます。意見のやり取りが必要なものを中心に時間を掛けては如何でしょうか。質問事項に対する市民からの参考意見も事前に募っては如何でしょうか。

④　議員の見学旅行
　各地での青森県OB会会合、むつ市OB会会合、青森及びむつ物産販売店訪問、物産販売営業に目的を絞っては如何でしょうか。事例調査は訪問する理由のある場合に限定し、市政への反映状況を事後評価する方法が良いと思います。