私は今まで、同窓会の幹事を4回やりました。
今までの同窓会は札幌市内のホテルなどで1次会を行い、
その流れで2次会をセッティングしていました。
今回は札幌を離れ、初めて泊りがけで温泉地で行いました。
それを幹事として携わった感想を書いてみたいと思います。
まずは事前準備ですが、これは今までで一番楽でした。
元ホテルマンとしては、ホテルの利益を最大化しつつ参加者の満足度を高める、
その交渉過程が企画するものとして久しぶりに楽しかった。
何より温泉リゾートなので参加人数の増減に柔軟に対応できるのが助かりました。
参加者が直前に1名減ろうが増えようが、用意した部屋数に関係ないので。
そして現地では、今までで一番大変でした。
1次会ではほとんど食事ができず、お酒を飲んでも酔いもせず、
3次会もほとんど参加できず、朝は朝でチェックアウトするメンバーを見送り、
部屋での忘れ物やお部屋の鍵の持ち帰りに気を配り、その他あれやこれ。
せっかくの温泉もほとんど入ることは出来ませんでした。
そうか、泊りで企画するということはこういうことか。
特に元ホテルマンとしては絶対にホテルに迷惑をかけてはならないと気を遣うし。
その幹事から、最後の感想は…。
『企画をする人』としてはこれは相当に面白い!
できればまた次も温泉リゾートの同窓会で幹事をやりたい!
頼まれてもそう簡単にしないけどな。
今回の同窓会の件、これで終わります。
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。