出張・旅行の準備

昨日今日と８月のアメリカ、９月の札幌＆博多の出張準備をまとめていろいろやりました。学会の参加費を払い込みに郵便局へ行き、アメリカのレンタカーおよび携帯電話の予約、日程が厳しい札幌→博多の連続出張の出発日と帰仙日を決定し、出張パックのパンフレットで飛行機の時間を決め、出張中子どもの面倒を見てくれる両親の大阪⇔仙台便の予約・決済、処分することにした壊れたスーツケースの粗大ごみ申し込み、そして新しいスーツケースの注文、アメリカでやる予定の実験に使う抗体の検討（しかし注文にはいたらず）、アメリカの元同僚に向こうで使う実験機器の点検をメールで依頼、等々。

アメリカにはANAで行きますが、ネットでチェックインができるので、それも済ませました。そこで気がついたのですが、なんと、北米便は荷物の重量制限が２３キロになったのですね。今までは３２キロでした。いつもいろいろ買い込んで帰る私のスーツケースはこれまで３０キロを割ったことがありません。今回はどうやって２３キロに収めるか、これは難題です。でも今気がついてよかった。

ところで国内の出張のときは、JR東日本のびゅうパックなどが安くてお勧め。仙台からなら札幌、大阪、博多はこれでまかなえます。超割などのバーゲン価格の航空券にはかないませんが、普通の場合ならまともに航空会社で買うよりうんと安いです。もちろん出張でなくても学生でも使えますから、一度お試しを。私はこういったパックのパンフレットは暇なときにもらってきて、デスクに常備しています。で、予約は電話で。直接来店するととんでもなく待たされたりしますが、電話で予約しておけば後の手続きに来店しても待ち時間はごくわずか。

アメリカ出張の場合は、レンタカーやホテルなど、日本の旅行会社を頼るより、ネットで直接予約するほうがずっと安いです。今回私が予約したレンタカーは８月のオンシーズンにも関わらず１週間で１８０ドルほど。オフシーズンなら１００ドルをきります。Expediaなどを使って値段の比較をするといいです。