無料のChatTGPT活用セミナーを受講したら・・

　最近、ＳＮＳに、ChatGPTの無料セミナーの広告がよく入って来る。複数の企業さんからだ。そこで、一度受けてみようかと申し込んだ。土曜の午後2時間。最後まで聞いたが、肝心のプロンプトの部分は約1時間、残りは、ＡＩは、あれもできます、これもできます、と。そして会社の宣伝だ、無料だからまあ、しょうがないな。

　役に立ったのは、プロンプト（ＡＩに指示する項目）を作る部分。この講座では、9つほどポイントがあるそうで、早口で教えてくれた。著作権は、先方にあるため、詳細は書けないが、まあ、役に立った。

　私も、新入社員研修で、何度かChatGPTは使ったことがある。それじゃあと、さっそく使ってみた。最初は、「妻に感謝の手紙を書く（400字程度）」だけの指示。それでもそこそこ書けるが、お次は、プロンプトをふんだんに入れたプロンプト。両方を書き出しますが、その違いをご覧あれ。

　プロンプトなしと、ふんだんに使った場合と、だいぶ違いますね。プロンプトって、こんな使い方になるのか、という体験ができました。

妻に感謝の手紙を書く（400字程度）～プロンプトは、ほぼなし

親愛なる妻へ、

日々の生活の中で、あなたの存在がどれほど大切かを改めて感じています。私たちが共に過ごす時間は、どんな瞬間も特別で、あなたの笑顔や優しさが私の心を温かくしてくれます。

あなたが家事や育児を一生懸命にこなしてくれる姿を見て、いつも感謝の気持ちでいっぱいです。忙しい日々の中でも、あなたは私たちの家を明るく保ち、家族の絆を深めるために努力してくれています。その姿勢に、私は心から感謝しています。

また、あなたとの会話や笑い合う時間は、私にとって何よりの癒しです。どんな時でも私を支えてくれるあなたの存在が、私の人生を豊かにしてくれています。あなたの理解や愛情があるからこそ、私は日々の挑戦に立ち向かうことができています。

これからも、あなたと共に歩んでいけることを心から嬉しく思っています。お互いに支え合い、笑顔の絶えない家庭を築いていきましょう。あなたに出会えたこと、そして共に過ごせることに感謝し、これからも大切にしていきたいと思います。

愛を込めて。

 

妻に感謝の手紙を書く（400字程度）～プロンプトを、講座で教えて貰った通り、ふんだんに入れた、プライバシー上、一部伏字にした

　妻〇〇さんへ、

いつも私のそばにいてくれて、本当にありがとう。あなたの存在は、私の人生においてかけがえのない宝物です。特に、私たちが共に登った山々の思い出は、心の中でいつまでも輝き続けています。

あなたが日本百名山を完登したことは、私にとっても大きな誇りです。あなたの努力と情熱は、私にとってのインスピレーションです。私も○○座を登ることができましたが、あなたと一緒に過ごした時間が、何よりも貴重な経験でした。

これからも、共に新しい山に挑戦し、素晴らしい景色を分かち合いましょう。あなたの笑顔が、私の登山の原動力です。感謝の気持ちを込めて、これからもずっと一緒に歩んでいきたいと思っています。

夫〇〇より

 

パソコンデータ消去の証明～粉砕破壊

　今日は、２テーマアップします。パソコンデータの消去とシウマイ弁当の話。

　年末にパソコンを廃棄するのに、ある会社さんに頼んだ。そのうち一つのパソコンは、顧客情報がわんさか入ってる。これは、中身まで消去しないといけないと思って、初めて、データの消去をお願いした。その結果が返ってきた。一つ目の写真は、証明書のタイトルなど。

　この写真の下部分にデータ消去の方法が書かれていた。それによると穴あけや切断、曲げなどの物理的破壊ではデータが修復可能なため、高速回転するハンマーが繰り返し、叩き割る方式で、細かく粉砕したそうだ。

　データの消去って、パソコンの中の部品を傷付けか何かするのかと思ったら、結構凄いことやってるんだね。初めて知りました。

 

YouTube攻略法セミナーに参加して、自分もやるぞ！！

　「中小企業診断士のためのYouTUbe攻略法」という診断士向けのセミナーに参加した。今回はオンラインはなし、銀座の中小企業会館で集合研修だ。寒い中、冬の夜間は、もう外出は止めよう、と思ってもみたが、参加した意義はあった。

　講師は、中小企業診断士のマキノヤさん、チェンネル登録数14万を超える、診断士では人気ユーチューバーだ。講演の内容、詳しくは話さないが、要旨は、①YouTubeにカネをかけるな、②再生数を競うな、広告収入でのビジネスは難しい、③見込み客の囲い込み手段と考える　だった。

　ちなみに、セミナー開始時、現在ユーチューブをやっている人に手を上げてもらったら参加者80人中3人ほど。セミナー終了後は、参加者の8割以上に手が上った。参加前後、皆自分と同じ思いだったんだ。

　私の感想は、「よし、これから週に1本、YouTubeを上げる」というもの。パワポの録画機能を使えば、簡単に収録できると聞いて、決めた。そんな機能、知らなかった。パワポは毎日のように使ってるのにねえ。

　最後に参加者4人でグループを作って、感想を話したが、やってみようということになった。私の場合、ガス主任技術者のポイント解説や演習問題など、コンテンツはヤマのように持ってる。これを切り抜きして、パワポで作ろう、業界も小さいから、再生数も大して大きくはならないが、それでもプレミアム塾の受講生が増えればいい、と言う感じ。

　実は、YouTubeは、かなり以前、数本上げたことがあるが、そのままになってる。今週から、パワポとYouTube研究して、1本上げてみよう。寒い夜、銀座まで出かけて行って、よかった、私にきっかけをくれたセミナーだったようだ。

今年も年賀状の時期ですね

　今年も年賀状の時期になってきた。まず枚数、今年は昨年並みに55枚購入、そしてソフトウエアは、「あっという間にかんたん年賀状」だ。これは住所録を作る関係で、毎年同じものを使う。

　と思って買ったんだが、昨年は別のソフト「はやわざ年賀状」だった、昨年のものはデータファイルがついていない。しょうがない、今年は、住所録と裏面は別々のソフトで行こう。

　かんたんの方の価格は何と390円、とうとう400円を切ってしまった。デフレだねえ、これじゃ儲からないね。競合商品が多いからしょうがないんだろうか。

あっという間にかんたん年賀状 2025年版   技術評論社編集部 技術評論社

　裏面は、来年の干支はへび、ヘビのアニメを選択。それに私の場合、2024年の12大ニュースを書く。12大というのは1月から12月のイベントを書くためだ。1ヶ月前後することもあるが、まあ近い季節の記事だ。

　そして、その内容は、毎月準備しておいたもの。今月のこのイベントは、12大ニュースに入るかなあ、と思いながら、1行での表現形式を考えておく。従って短文1行で、そのイベントを説明できるようにしておいた。

　2024年は、登山記事が4回、資格の記事が2回、ピアノの記事が2回、海外出張を含む仕事の記事が2回。長女の結婚が1回、ボランティア活動が1回登場し、合計12回となった。

　今年の12大ニュースに入りきれなったかったイベントは、1月の筑波山連続9回目の元旦登山、2月の飛鳥大和三山巡りと検定合格、5月のプレミアム塾が最大の申込みを記録、7月の花のアポイ岳登山、9月の土木施工添削が活況、11月の振動工具ネット講座の再収録、12月の高尾山三回目の満行。このあたりはボツになった。

　また、最近、年賀状終いの方が多くなってきた。私の場合、紙の年賀状と、ブログと、フェイスブックに同じものを載せている。どんな内容かは、元旦のお愉しみです。

　追伸：今日の読売新聞に日本の10大ニュースが載っていた。投票で選んでいるそうだが、その投票者の年代があって、３/4がお年寄りだって、10大ニュースはお年寄りがやるもののようだ。私も年寄りです。

 

ＩＴ～最近興味のあること、チャットＧＰＴ

　最近の私の興味を５つ。・超過死亡率が異常　・ドライクリケット　・女子更衣室にトランス女性　・コラボ問題と暇空茜さん　・チャットＧＰＴ　あたり。読者の方の興味はどうかな。

　ということで、今日は、チャットＧＰＴを書いてみる。肝臓の数値のような名前のＡＩが、流行っているそうだ。じゃ、と私も挑戦する。ＷｅｂのチャットＧＰＴを探して、中に入る、まず登録だ。ＩＤ、パスワード、生年月日、電話などを入れる。全て英語だ。なんとか、うまく登録できたようだが、その後が続かない。

　次、どうすりゃいいんだと、ここで止まってしまった。接続を切って、暫くして再接続、どこか、変わった所とはないかと調べたが、変化はない。日本語だとか、スペイン語だとか、言語に関する選択があってもいいようなもんだが。

　思い切って、空欄に、日本語を入れてみる、するとどうだろう、暫くして答えが返ってきた。言語の選択などはない、ＡＩだもんな。

　次々に聞くと、文章として返って来るし、注意事項のようなものまで入って来る。学生がレポートとして使っているそうだが、わかる気もする。

　まず、チャットＧＰＴで聞いて、概要を知って、それから必要に応じて、専門用語を深入りするのがいい使い方のように思える。Googleもそこそこ出てくるから、両方使っていくか。写真は、セツブンソウをＡＩに聞いたときのもの。

アップルウオッチが故障、もう止めた

   アップルウォッチを使い始めて3年になる。先日、充電ができなくなってしまった。いろいろ試したがわからない。ネットで調べて見ると、修理に出すと4万５千円と見積もりが出た。新しいアップルウォッチは３～10万円だ。これじゃ、新しいのを買った方がいい。

　ちょうド1週間ほど前に、カシオの太陽光の高度計付きの時計を買ってあったため、もうアップルウォッチは止めにした。3年ほどお世話になった腕時計だ。その感想を書こう。

（左：アップルウォッチ、右：カシオの太陽光時計）

　アップルウィッチは、文字盤が自由に変えられる、でも結局使ったのは2種類だった。それに水泳などでも使えるから、消費カロリーをきちんと把握できる。私はウエイトコントロールで、消費カロリーを毎日つけているから便利だった。あと、メールが来たのを知らせてくれる。メリットはそのくらいかな。

　逆にデメリット、これは意外にある。まず充電、専用の充電器で毎日充電しないといけない。山小屋で充電するんだが、夜8時ころには消灯するため、この時間までだ。するとどうなるか、翌日の昼過ぎに、電源が切れてしまう。そのときはしょうがない、スマホを使う。登山中は高度計の機能を使うから、消費が速いのかな、とも思う。

　じゃ、充電後電源を切っておけば、と切っておくと、夜中のトイレなどに困ってしまう。登山は朝早い、あとどのくらい寝れるかは重要なこと、毎回電源を入れてチェックしていた。スマホも同じ、面倒なこと、この上なかった。

　という訳で、新しいカシオは2万円弱、見た目ほど重くはない。太陽光充電で、高度計や気圧、気温、心拍数なども付いている。使ってみないと分からないが、こっちの方が使いやすそうだ。

追記）グーグルが、新しい腕時計を出したようだ。健康管理機能が結構ついてるようだ。それほどお高くもない、こっちもよさそうだな。

Googe広告を始めて1か月、調子悪いねえ

　5月から始めるガス主任プレミアム塾、申込者を増やすため、Google広告を始めて1か月。この広告は、例えば、Googleに「ガス主任」と検索すると、最初に　ad　が付いて、１～2行広告が表示される。これをクリックすると、プレミアム塾のランディングページに飛ぶというやつだ。

　先月、やり方がわからず、問合せ用に電話番号を入れておいたら、Googleから私に、電話がかかってきた。そして手取り足取りやり方を教えてもらい、Google広告の設定が完了。こんなに丁寧に教えてもらったのは初めてだ。そしてしばらくはいじらないで、そのままの状態で様子を見てほしいとのことだった。

　そして、この1か月間の成績は、表示回数229回、このうちクリック数が7回（7回ランディングページに飛んでくれたという意味）だった。そして費用はたったの64円。表示回数もクリック回数も費用まで少ない。デバイスはパソコンよりスマホが大半、こんなもんかねえ。

　当初は費用が高くならないかを心配したが、外れたようだ。どうやら、そもそも「ガス主任」などと入れて、検索する人が少ない、従って、サイトに誘導される人も少ない。さらにかかる費用も少ない、ということだ。費用は銀行の支払手数料の方が高くなった。

　当てが外れたようだ。でも今年は団体受験のリクエストがあり、一定の集客はできそうだ。来年はまた別の販促、考えよう。

 

今年も年賀状の季節

 

パパッと出せる和年賀状2021   SE編集部 翔泳社

　今年も年賀状の季節になってきた。年賀状をＳＮＳに切り替えた方も、今年だけは紙の年賀状で、という方もいるようだ。私は、ここ数年、その年の印象に残った出来事を書いて送っている。一度も会わず、年賀状だけの方もいるが、これは年に一度ご挨拶、消息という意味だ。

　まずは、名簿の整理、11月頃に喪中で年賀状は出さないというはがきが来る。それは結構なんだが、私の使ってるソフト、名簿リストから1年だけ除外するという機能がない。これ、結構困るんだよね。再登録を忘れてしまうからね。

　そして、今年からは、ビジネス向けは基本的に書かないことにした。一時期は人脈拡大のため、とにかく書いたが、形式的な挨拶文だし、返信もないし、正月明けに出てきて会社で見るだろうが、こちらにはあまりメリットもないとの判断だ。ことしは100枚弱と、一時期に比べて、かなり減少してきた。

　プライベート向けは、毎月1行計12行、私にとっての主な出来事を書く。これが大変だ、毎月自分に都合のいい書きやすいイベントは続かない、そんなときは1か月だけずらして書くとか、工夫をしないといけない。今年の出来事は、資格が4件（DRM、労働安全、技術士。森林活動ガイド）、登山が3件（利尻、槍、宮之浦）、ビジネスが2件（プレ塾2件）、診断士関連1件（書籍出版）、大学が1件（進学）、そして将来への決意が1件だった。

　1年の内容をバランスを取り、出来事を短文でまとめる作業、これって楽しい作業である。そして今年の写真は、中央に憧れだった念願の槍ケ岳、左に快晴の利尻富士、右に土砂降りの宮之浦岳だ。これもバランスが取れている（笑）

先端デジタルテクノロジー展を見学、収穫あり

　ビッグサイトで先端デジタルテクノロジー展を見学した。技術の最新動向を仕入れないと、時代についていけなくなるからね。

　

　まずは、明電舎の安全体感、リアルとバーチャルの両方が出展されていた。私はバーチャルを予約して待つ。VRの眼鏡をかけて、消火器の消火訓練だ。機器を操作し、両手を使って消火するVRだ。私は3回とも消火に失敗したけどね。

　

　次は、ホログラム、画面がキラキラ光って奇麗だ。残像を利用した映像のようだ。そのうち街中でも見れるようになるかな。

　

　そして、企業映画化プロジェクトとポスターの力。楽通という会社の出展だ。企業広告として、社員が出演して、短い映画を作る、また映画のポスター風に企業広告を作る。製造業や建設業などの求人にピッタリだ。これ、私の会社も来年作ってみようかな。ただの新聞広告じゃあ飽きられるからね。費用は40万円ほど。

　

　もう1社、アトムストーリー・感動スタジオという会社の出展は、パラパラ漫画ムービー。もっとも紙の漫画ではなく、デジタルだ。写真と漫画の組み合わせもできる。資格試験に合格された方を漫画にして、どのように学習したか、私の受験講座をどのように使ったか、などを入れると、ストーリーになるな。これをHPやフェイスブックに使うと面白い。こちらも40万円ほど。

　

　来年の私の会社の企業広告、講座の広告は、映画・映画ポスターかパラパラ漫画ムービーだな。この日は新しい技術を仕入れた、収穫あり。

テクノシンポジウムに参加

　ガスエネルギー新聞社主催のテクノシンポジウムに参加した。毎年会場開催だが、今年はオンライン開催。ZOOMかと思って入ったが、YOUTUBE実況だった。司会者が案内すると、あらかじめ録画したものが流れる。録画によって音声が全く違うので、ちょっと違和感がある。

　発表で、システムの画面説明、現役時代もこの辺の仕事していたから、正直飽きてしまった。面白かったのは、レーザーメタン検知器の導入事例とシリコンバレーの活動紹介。レーザーメタンは海外でもかなり売れてるようだ。私の現役時代に現場でテスト導入が始まったが、今は結構使われてるんだ。ドローンに搭載して、空中からガスの漏えいを検査でもできる。やっとこういう時代になったかな、という感想。

　もう一つ、東京ガスさんのシリコンバレーの活動。シリコンバレーはベンチャーも集まるが投資家も相当数集まる、世界一の集積地だ。そして投資家は案件を選んで投資する。実は昨年サンフランシスコに出張したときに、このシリコンバレーのインキュベーション施設「プラグ＆プレイ社」を見学した。もう一つの見学先、アップル社は、新型アイフォン発売のため、会社は全部休みだった。ああ残念だった。

　今もシリコンバレー、活発に活動しているようだ。集まってくる企業は米国と並んで中国も拮抗するほどの数だ。日本は・・寂しいね。緊縮財政の日本は、もっと政府でお金使わないと、どんどん世界に遅れてしまう。金なんて印刷すればいいんだから、ケチケチするな。

 

私のアイフォン物語～紛失＆パスワード忘れ

　

Apple iPod touch (32GB) - (PRODUCT)RED (最新モデル) 4インチRetinaディスプレイ   アップル

　アイフォンを紛失した。幸い3日後に出てきたが、代替機を使うの際のアップルＩＤのパスワードを忘れた。いや正確には手帳に書いてあったんだが、2月に丹沢に行ったときにこれも紛失した。ドコモのお店に3回、アップルサポートに3回電話して、14日後にようやく復旧した。残念だが3年間のダイエットデータのみ保存できなかった。

　結果は、こんなところだが、反省点は二つある。山から下りて、バス停で待っていた時に、バスが来た。慌てて飛び乗ったときに、バス停の椅子にスマホを置いてきてしまった。これが第一のミス。すぐに気がついて、戻りのバスに乗って、戻ったが、もうその場所にはなかった。時間にして30分、人の通らないバス停で、残っていることに期待したんだが。

　3日後、警察から電話があり、発見された。警察で聞いた話だと、すぐに通行人が警察に電話をくれて、警官が取りに行ったそうだ。どうやらタッチの差のようだ。その後、私は、駅の交番で紛失届を出したんだが、そのときは、スマホは本署に回っている途中。金曜日のため、土日は紛失係はお休み。月曜の午後連絡があった。なんだなあ・・

　話は戻る。金曜日に紛失して、ビジネス上もスマホは不可欠。土曜日に、ドコモで代替品を1万円ちょっとで注文。日曜日に届く。そして、紛失したスマホは使えないように処理して、新しいスマホをセットする。ここで第二のミス。アップルＩＤのパスワードを忘れてしまった。何通りも試してみたが、そのうちロックがかかる。

　アップルに電話して、対処方法を聞くと、クレジットカードの情報などを登録して、3日待つと、メールが来て、パスワードは変えられるという。しようがない、3日待つことにする。この間は、新しいアップルＩＤを登録して利用する。これで過去の写真データやアップルウォッチのペアリング、以前のダウンロードしたアプリなどは別として、電話やメール、ＳＮＳなどの不都合はなくなる。でも今までのデータ、どうしても使いたい。

　3日して待つが、アップルからメールは来ない。操作が悪かったかと再度リクエストして3日待つ。それでも来ない。アップルのサポートに電話すると、複数の機器を使ってるとセキュリティ上、ダメだそうだ。聞かれると、私は、アップルウォッチを使っている、これを3日間オフし、再々チャレンジ。時計なしで3日間過ごす。

　そして3回目のリクエストの結果、今度はメールが来て、無事、パスワードをリセットし、変更する。以前のアップルＩＤに接続できて、膨大な写真などのデータが手元に戻る。そして以前のスマホにあったアプリの一覧などがわかり、必要なものだけをダウンロード。残念ながら、3年間のダイエットデータは、スマホ固有のもののため、戻らない。

　発見したスマホは、初期化して、ドコモに返却する。せっかくだから、初期化前にワイファイで接続して、3年分のダイエットデータを取り出し、写真を撮って記念に保存する。そして初期化、3年分は消えてなくなった。

　この間、14日間。ストレスの多い格闘の14日間だった。今はスマホカバーを新しいスマホに装着して、外見は何も変わらずに使っている。スマホの紛失はともかく、パスワードの記録、これ、すごく大切ですよ！！

Zoomのセキュリティ強化とZoom飲み会

　最近頻繁に使うようになったZoomについて、2つほど書く。まず、セキュリティの強化。Zoomの利用が一挙に拡大したせいか、セキュリティの弱さが問題になってる。しかし、実際にデータが盗まれたとかいう話ではない。先日、セキュリティーセミナーに参加した際に聞いた話を書く。

　まず、会議ＩＤが11桁になった。従来は9桁、これだと世界中で使うとバッティングしてしまう。それと、サーバーの経由先が選択できるようになった。有料版はまず日本、次にアメリカか、中国経由だったが、利用者が選択できるようになった。中国経由だと、イメージ悪いからね。私は別に機密情報など持っていないから、どうでもいいんだが。

　それにアメリカの高校生がいたずらして、誰かの会議に入って、仮想背景に9･11の動画を使ってるものがセミナーで放映された。まあ、この程度ならどうってことないけどね。

　もう一つは、Zoom飲み会。2月に診断士仲間と出版記念パーティをやろうと、両国のちゃんこ屋をセッティングしたが、コロナの影響で流れてしまった。3月以降、飲み会には参加していない。ということで、Zoomをセットした。皆、時間があるようで、即座に決まった。

　当日は、夕方コンビニで買い物、自宅にあった焼酎とミネラルに加え、梅酒、沢庵にサラミ、蒲鉾、巻きずしを用意。総額千円とちょっと、安いな。

　そしてパソコンの画面に向かってカンパイ。自分の部屋で、パソコンに向かって、1時間半ほど近況報告とコミュニケーション、医療関係者と社労士さんがいて、最近の苦労話を聞く。Zoom飲み会は飲み過ぎることから、1時間半で終了。終わって、入浴してすぐ就寝、これはいいな。次は温泉泊りのように、入浴して、パジャマで参加もいいな。

Zoomを使い込む

　

自宅から出ずに年商1億稼ぐ ZOOM×LINE@集客法: コスト・労力を減らして売上を上げる！   喜多野修次

　3月下旬にZoomを知ってから、もう研修を含むミーティングで3回、企業研修で5回使っている。だいぶ慣れてきた。そこで使い勝手についての感想を書く。

　まずスマホ、コロナの影響だから、参加者は皆、自宅だ。自宅から参加のパソコンは問題なく動く。しかし、最近は、自宅にパソコンを持っていない人も多いようだ。現在は、パソコンよりスマホが優先して持っているからね。参加者にスマホでどの位小さな文字が見えるか、テストしてもらった。パワポの文字をだんだん小さくしていって、観ずらいポイントはどあたりからかを聞く。結果は、18ポイントまで下がると見ずらい。それ以上は見えるという結論。長時間の場合、紙の資料配布は、18ポイント以下を使っているなら必要のようだ。

　パソコンとスマホの2台持ちも、工夫すればもっと活用できそうだ。ただし、音声を拾ってハウリングするから、ミュートはどちらかＯＦＦにする必要あり。

　次は、ブレークアウトセッション。使ってみてこれは便利。会議室の小部屋で打ち合わせする感覚だ。私の場合、ペアでコミュニケーションをとるのに７つの部屋を作って使ってみた。会議室の振り分けも自動でする機能もある。途中で主催者が割り込んでくる機能もあり、時間中、私は7つの部屋を巡回した。グッド！。

　レコーディング。自動でレコーディングして、終了後少ししたらメールでＵＲＬが送られてくる。有料Zoomの場合は、クラウド、パソコンのダウンロード、どちらでも使える。実際やってみたが簡単な操作だ。あとはデータ量が多くてどうなるか。これは何時間か実際に使ってみないと何とも言えない。

　他には初めて使う参加者へのトラブル対応。これは数多く経験しないとわからないものだが、でももう気付きはある。

　在宅によるオンライン会議・セミナーは、このコロナのため急激に世の中に広がっている。コロナの後、講義中心の企業研修は、オンライン講座にとって代わるような気がする。対人コミュニケーションなどを除いて面対講座のニーズは消えるような気がするな。対人コミュニケーションだけは、画面越しじゃ、表情の微妙な変化がわからないから、生き残るだろう。

　強いものが生き残るんじゃない、変化に対応できたものが生き残るのだ。

Zoomウエビナーに参加してみた

  ウチの近くの公園、毎日ノルディックウォーキングをする場所だ。コロナも知らず可憐に咲く八重桜、まだ花はだいぶ残っている。

Zoomオンライン革命！   田原真人 秀和システム

　ここのところ、Zoomを毎日使ってる。便利だ。また、そのZoomのソフトが先週急に変更になった。世界中で急激に利用が拡大し、セキュリティ上問題が発生してる、その対策だ。

　変更点は、チャットでファイルが送れなくなった、参加者が待機室で待機するようになった。会議室に入室するときにパスワードが必要になった、の3つ。待機室の機能は知らなかった。面接やコーチングをするときに、待機室に待ってもらう場合は便利な機能だ。

　そして緊急ミーティングがZoomで開催された。私も申し込んで参加したが、Zoomウエビナーという機能を使う。これ初めてだ。

　この機能、主催者と参加者は3段階になっている。1段目は主催者、2段目はパネラー、3段目は観客、と言えばわかりやすいかな。3段目の観客は、客席でパネラーのしゃべることを聴いている。隣同士は見えない。そして挙手をする機能があって、観客が質問などができる。こんなしくみだ。

　もちろん私は、観客。このセミナーは観客90人以上、パネラーが二人だから、いつもの参加者が20人とかいう、にぎやかな会議室とはうって変わった雰囲気だ。

　観客側の操作自体は、メニューが少なく、難しくはない。しかし、Zoomのパーソナルルームを使っているときに比べて、賑やかじゃなく、寂しい、操作メニューも少ないため物足りない。少し慣れが必要だろう。

　ちなみにこのウエブナー、主催する場合は有料。あまり安くもない。私は主催者にはならないだろうな。次は、使い込んできたZoomの使い勝手について書きます。

zoom主催者セミナーを受講！！

 

世界一わかりやすいZoomマスター養成講座   奥村絵里 つた書房

　先週のzoomの「ビギナーズセミナー」に続いて、昨日午前中は、「zoom主催者セミナー」を受講。ビギナーズは、オンライン講座の参加者向け、今回は主催者向けだ。主催者は司会、ファシリテーションのためzoomの機能はかなり多くなる。3時間のオンライン講座だ。受講生は20名、受講生の中にはハワイから参加の方も。

　チャット、サインアップ、ミーティングID、スケジューリングミーティング、参加者への案内メール、音声とカメラのテスト、受講生のトラブルへの対応、詳細なzoomの設定、画面共有、ブレークアウトセッション、セッションの割り当て、デュアルカメラ、レコーディング、共同ホストと権限委譲、と続く。かなり長い講座だ。途中コーヒーを飲んだり、おやつを食べたりと自由だ。そして、講座の終わり頃、なんとか主催者側でzoomを運営できそうな感じになってきた。

　さてと、午後からは、ある中小企業さんを訪問、昨日から始まった企業研修、たまたま午前中、zoom主催者セミナーを受講するため、コロナ対策でzoomの会議室を使用することを提案しておいた。今日はその設定作業。午前中、研修を受けた内容を、即、実践で使う。ちょとだけ試行錯誤したが、1時間ほどで受講生の設定をして、簡単な教育、お試しで使ってみて、無事動作を確認。よし、大丈夫だ。

　これでこの土日以降、東京で非常事態宣言が出ても、私は埼玉の自宅から講義ができる。あとは受講生が集まれるかだ。どうなるかわからないが、できることはやっておきたかったのだ。

　リスクマネジメントの世界では、空振りはやむを得ない、しかし、見逃しは許されない。この土日以降、日本は未知の世界に入っていく。自分で準備できることはやった。「天は自ら助くる者を助く」、英語の言葉を福沢諭吉翁が和訳したものだ。私の中学校の体育館に貼ってあった。そんな気分だ。