印刷プレビューっていう言葉を分解すると
「プレ」っていうと「前の」っていう意味で、「ビュー」は、「眺め」とか「景色」という意味です。
「プレビュー」っていうと映画の試写会というようなことになり、印刷するときは
必ずこの「印刷プレビュー」を見てください。これを習慣づけてください
Excelの印刷プレビュー
一枚に入りきらないシートの印刷を、一枚に収める小技です。
「印刷プレビュー」 → 「設定」というタブをクリックします。
するとダイヤログが出ます。真ん中あたりを注目!
「次のページ数にあわせて印刷(F)」 → 横 1枚 縦 1枚にすれば、
収まるはずですが・・・もちろんこの機能は、一枚に収めるためにだけ
あるわけでは、ありません。いくつものページにわけて印刷出来る機能なのです。
ワードの印刷プレビュー
印刷プレビューみたら数行だけ次のページにかかってしまったってこと
ありますでしょう。こんな場合、メニューバーの下に印刷プレビュー用の
アイコンの中にカーソルを持って行くと「1ページ分圧縮」っていうのがあると
思いますので、このボタンを押してみてください。
それでも、行数が限界を超えてこの圧縮が無理な場合は、「ページ設定」
に戻って、「文字数と行数」のタブの行数だけを指定するをチェックして
行数を増やしてください。
さらに、数ページにまたがる文書を、縮小してもかまわないので一枚に印刷したい
とかA3を横向きにして、A4の文書を並べて印刷したいというようなわがままも
「ファイル」 → 「印刷」を押しますと、印刷画面が開きます。
右下の方に、拡大/縮小 というパートがあります。
その中の1枚あたりのページ数(H)の所の▼ボタンを押して
2ページ分を一度に印刷したいときは、この中から「2ページ」を選びます。
どうですか?出来ましたか? 印刷にもいろいろな技があるもんですな
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