富田パソコンサークル (Tomita PC Circle)

京都の京丹波町富田の「公民館」をホームに活動するパソコンサークルのブログ。

条件付き書式:エクセルの書式

2008年03月03日 | エクセル



飽きもせずにまたまた、こりずに「エクセル」の話ですけれど
こんなんもどうでっしゃろと紹介するんが、「条件付き書式」という
エクセルの書式の拡張版みたいなヤツです。
上の図を見てもうたらわかるとは思いますが、左の表では、得点が50点未満の場合
得点が「赤字」で表されています。
こういう風に、セルの値や数式の結果に基づいて
書式(字の色、パターン、セルの塗り潰しなど)が設定出来ます。




条件を設定したいセルをクリックして選択したら
メニューバーの書式→「条件付き書式」と進みます。
すると、下のようなダイヤログが出てきます。
よく中身を見て、設定したい「条件」を選びだし、それに見合う
数値や値を入力したら「書式(F)」ボタンを押します。





すると「書式設定」そのもののダイヤログが新たに登場しますので
上の条件になったら「どないすんのん」という書式を
設定します。この場合、文字の色を「赤く」するので
」というタブをに設定して「OK」を押して終了します






最初のセルにこの「条件付き書式」が設定できたら
コピー」をして、他のセルを選択しておき
形式を選択して貼り付け」で「書式」を選べば
同じ内容の「条件付き書式」がコピーされます。



条件は、一つではなく複数設定することも出来るし、
条件を数式にして判断することも出来ます。
例えば右のような表のようにE列の値が「”女”」と
なった場合には赤くするとすれば、条件を「数式が」にして
数式を「=D2="女"」とすればいいのです。この場合E列は「数値」ではなく
文字列ですので「""」コーテーションで文字列をくくるのが「ミソ」です。



ま、こんな事も出来るんやてなお話です。
エクセルにあるもう一つの「書式」のご紹介でした。