優先度の低い作業

「優先度をつけて作業しなさい」
仕事をしている中で一度は耳にしたことはあるであろう。
複数の作業が積まれている時、大変有効であり、多くの人が実践しているのではないだろうか。

優先度を付けて行動ができる人は効率良く仕事ができるが、優先度が付けれない人は、やらなくても良いことをやるため、生産性が低い。

優先度を付けて作業をすることは重要である。
皆さんも優先度を付けて仕事をしてみてはどうだろうか。（土）



・・・いやいや、最小文字数記録を更新をする気はないし、伝えたいことは別にある。

伝えたいことは「優先度を付ける手法の落とし穴」である。
この落とし穴とは「優先度の低い作業」が「実施しなくてもよい作業」に置き換わってしまうことである。

この置き換えはミクロな視点では問題はないように見えてしまうが、マクロな視点で考えてみると実は大きな問題である。

例えば、お父さんの行動について優先度を付けてみる。

1.仕事をする
2.家族と過ごす
3.休養をとる
4.趣味を楽しむ
5.資格をとる勉強をする
6.健康のためにランニングをする

（1.が最も優先度が高く、6.が最も優先度が低い）

仕事が忙しくなると、1.に費やす時間が多くなり、2.や3.に費やせる時間が少なく、4.に費やせる時間はほとんどない。そして、5.や6.に時間を費やすことができない。

仕事が落ち着いても、1.に費やす時間が少なくなるが、2.～4.に費やす時間が増えるため、5.や6.に費やす時間は少ない。

資格には試験という期限があるため、試験日に近づくと5.の優先度は上がるが、6.は明確な期限がないため、優先度は上がりにくい。

この状態が長期間続くと、6.については「やろうやろう」という意識が薄れていき、最終的にはやらなくなる。
そしてその結果、健康に影響が出て、1.から5.が出来なくなる可能性がある。

これを防ぐにどうしたら良いのだろうか。

優先度が低い作業も毎日手を付ける事だと考える。

例えば、30分、場合によっては10分でも良いの優先度の低い作業を行う。そうする事で、僅かではあるが進捗は出る。
この僅かな進捗は「やろうやろう」の意識を消さず、また、積み重ねることで優先度の低い作業を完了させることも可能である。

優先度の低い作業は後回しにするのではなく、少しで良いので日々手を付けてみる。
皆さんも実践してみてはどうだろうか。（土）


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