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PTA書記の仕事で何が一番めんどくさいかというと、議事録を書くこと。
うちのPTAは、代々会議を録音し、それを文書におこす作業をしています。
誰が何を話したのか、まるまる書くので、出来上がりは、脚本のよう。
これが、ほんましんどい作業なんですわ。
５分の音声を文章に起こすのに、平均３０分かかります。
声の通る人ならまだましですが、聞き取りにくい声の場合、ほんと辛い。
１月の会議は、なんと３時間もかかってしまいました。
その議事録作業時間、なんと延べ１８時間！！
１８時間もありゃ～、どれだけピアノの練習ができることか・・・・。
文書に起こすのには一応理由があります。
「言った、言わない」のトラブルを避けるため・・・・なんですが
そういうトラブルあまりないので、もぅいいんじゃないの？と、書記２人で
考えてましたが、ところがどっこい！
毎月、読んでる人いました！
なんと、まめな方でしょう・・・・。
読んでチェックしている人がいる以上、来年度もしなくちゃいけませんね。
だから、お願い。
来年もやるからには、会議は２時間以内に抑えて・・・・。