「自分だけの」ワード：カスタマイズ

 

このブログ見ていてくださる方の中には、
エクセルばっかりで、ワードの話がないと感じられた方もおられるやろね
その通りで、「エクセル」苦手とおっしゃる方と同様に
ワード嫌いな僕がいます。
それは、その使い勝手に納得できないことが多くて
文書を作るのに、ワードを使うなんてことは
僕にはありません。

けどそれは、単に僕の身勝手な思いに過ぎず
使い勝手が悪ければ、悪いなりに自分なりの使い勝手にあわせて
ワードの設定を変更していけばいいわけです。
こういうのを、「カスタマイズ」といい、「自分だけのワード」に
模様替えをすればいいのです。

その方法はいくつかありますが、ここでは2つばかりを
紹介します。

まず、年と共に細かい文字が見えづらく
パソコンで打ち出した文字を離して見たら見たで、細かすぎて見えへんし
眼鏡どこやったかいなってうろうろするのがオチ。
そんならと、作る文書の文字（フォント）のサイズをちょっと大きめに
してるって人いたはると思うけど、いちいち変更するくらいなら
はじめから、サイズを大きめに設定しといた方がええんちゃいますか

ワードのメニューバーの書式→フォントと進みます。
すると下の図のようなダイヤログが出てきます。

ここで、普段「標準」として使いたい「フォント（字体）」やスタイル（太字とか・・・）
サイズ（大きさ）を設定しておきます。
初期設定では、MS明朝の10．5ポイントですので
確かに「老眼」では見にくいので、例えば12ポイントぐらいを設定したら
左下にある「規定値として設定」というボタンを押して「OK」を押すと
今後は、コレガあなたのワードの標準のフォントの設定になりますよ

次に、ワードで一通り文書をこしらえ終わって、いざ
「名前をつけて保存」ってなると決まって「マイドキュメント」が
出てきます。それは、元々ワードの設定がそうするようになっているせいで、
そのためにマイドキュメントばっかりに、乱雑にワードの文書が
保存されてしまいます。

もし、ワードで作った文書をあらかじめ作っておいた特定のフォルダに
保存したければ、
ワードのメニューバーのツール→オプションとすすみ
この中の「規定のフォルダ」というタブを選択します。

下のファイルの場所という欄に「文書」とかいくつかのファイルの種類が
表示されているので、文書という欄をクリックして
図のように青く選択している状態になったら、右下の「変更」ボタンを押して
ワードの文書を保存するフォルダを設定し直します

すると、今後は「保存」する場合、指定したフォルダが開いてくれるでしょう

こうした工夫がワードの使い勝手をちょっとぐらいは、向上させてくれるのでは
ないでしょうかね