日々、メールの受信が増えれば増えるほど
どれが、誰から来たのか、あるいはどのメールが
スパム(迷惑)メールなんかわかりにくい場合があります。
受信したメールを自動的に振り分けできる
機能は、あらゆるメールウェアに装備されていますが、
ここでは、極一般的に使われている
OutolookExpress(アウトルックエクスプレス)の例で
自動振り分け機能を説明しましょう。
すでにローカルフォルダに、個々に必要なメールのフォルダを
あらかじめこしらえておいて、
それぞれのフォルダにメールを「手動」で振り分けられているとして
説明します
振り分けを設定したいフォルダの中のメールを一つクリックして
メニューバーの「メッセージ」→「メッセージからルールを作成」
を選びます。
そうすると、選択したメールの送信者や件名
などを元に振り分けルールの設定をきいてくる
「ダイヤログ」が現れます。
1.1番上の「ルールの条件」の選択では
「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れ
2.真ん中の「ルールのアクション」のところでは
「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れときます。
3.すると、一番下に今、設定した「振り分けのルール」が
表示されてますので、その中にある言葉の「指定したフォルダ」
というのが青く表示され、「どのフォルダやねん?」
と聞き返していますので・・・
そこでその「指定したフォルダ」という青い字を
クリックします。
すると、メールの「ローカルフォルダ」が現れます
ローカルフォルダが折りたたんで表示されているのなら
「+」マークをクリックして「展開」します。
このメールを図の例のように「テスト」っていう
フォルダに移動したいんなら、「テスト」という
フォルダをクリックします。
そうしたら、サッキ説明したルールの説明文
が次のように、ちゃんと「テスト」というフォルダに
移動するように設定されています。
こうしておくと、今後自動的に
メールは受信と同時に、指定したメールだけが
指定したフォルダに移動されます。
雨で時間が出来たときとかに
一度やってみられたらどうでしょうか?
※コメント投稿者のブログIDはブログ作成者のみに通知されます