メールの振り分け：OutlookExpress

日々、メールの受信が増えれば増えるほど
どれが、誰から来たのか、あるいはどのメールが
スパム（迷惑）メールなんかわかりにくい場合があります。

受信したメールを自動的に振り分けできる
機能は、あらゆるメールウェアに装備されていますが、
ここでは、極一般的に使われている
OutolookExpress（アウトルックエクスプレス）の例で
自動振り分け機能を説明しましょう。

すでにローカルフォルダに、個々に必要なメールのフォルダを
あらかじめこしらえておいて、
それぞれのフォルダにメールを「手動」で振り分けられているとして
説明します

振り分けを設定したいフォルダの中のメールを一つクリックして
メニューバーの「メッセージ」→「メッセージからルールを作成」
を選びます。

そうすると、選択したメールの送信者や件名
などを元に振り分けルールの設定をきいてくる
「ダイヤログ」が現れます。
１．1番上の「ルールの条件」の選択では
　　「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れ
２．真ん中の「ルールのアクション」のところでは
　　「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れときます。
３．すると、一番下に今、設定した「振り分けのルール」が
　　表示されてますので、その中にある言葉の「指定したフォルダ」
　　というのが青く表示され、「どのフォルダやねん？」
　　と聞き返していますので・・・
　　

そこでその「指定したフォルダ」という青い字を
クリックします。
すると、メールの「ローカルフォルダ」が現れます
ローカルフォルダが折りたたんで表示されているのなら
「+」マークをクリックして「展開」します。
このメールを図の例のように「テスト」っていう
フォルダに移動したいんなら、「テスト」という
フォルダをクリックします。

そうしたら、サッキ説明したルールの説明文
が次のように、ちゃんと「テスト」というフォルダに
移動するように設定されています。

こうしておくと、今後自動的に
メールは受信と同時に、指定したメールだけが
指定したフォルダに移動されます。

雨で時間が出来たときとかに
一度やってみられたらどうでしょうか？