富田パソコンサークル (Tomita PC Circle)

京都の京丹波町富田の「公民館」をホームに活動するパソコンサークルのブログ。

「タイトル行」:シートの表題をどのページにも印刷

2009年02月23日 | エクセル

なんやゆうたら「エクセル」のネタで、少々食傷気味かもわかりませんが
ちょっと、問い合わせがあったもんですから
「タイトル行」の設定について、述べておきたいと思います

実のところ、おたずねになってる内容とひょっとしたら違っているかも
わかりませんが、図で示して説明しておきます。参考になればいいんですけど・・・

エクセルにはじめから、ページの枠を考えないでいいとも言った覚えがあります
それは、印刷する用紙をイメージして作らなくてもあとでナンとかなりますよという意味ですが
下の図のように、タイトルの部分は、はじめに作っておいて
ページなんて考えんと、縦長の表を作ることはよくあります


さらに、こうした縦長になが~くなってしまった表には、
入力欄が下に行くほど項目が見えんようになって、どこに何を入れるんやったかいな
と、スクロールして後戻りしてみる面倒くささが生じます。
そこで入力するのに便利なように図の場合は4行目にメニューの
「ウインドウ」→「ウインドウ枠の固定」などという設定をして、
項目のタイトル部分が操作画面から消えないで
入力するセルだけを、上下にスクロールしてデータを入れやすくする工夫をします

おたずねの件は、こうした工夫のように
印刷するときも、タイトル枠を固定して、どのページにもタイトルが印刷できないか
というような話ではなかったと思います


その設定は、メニューの「ファイル」→「ページ設定」のダイヤログの中にあります
「ページ設定」のダイヤログが現れたら、下図のように4つあるタブの右端の「シート」というタブを選択します



一番上の欄は、「印刷範囲」を表していますが
2番目の欄が、その答えになる「印刷タイトル」という欄で
この場合「行」がタイトルの対象になるのですから、図中で赤く囲んだ「行のタイトル」という
空白部をクリックしてシート上の「表」に戻って、タイトル部分になる
1行目から3行目をドラッグして、図のように「$1:$3」と指定してやります
その意味は、タイトル行に当たる部分が固定されたことになり
・・・・もうお忘れかも知れませんが、1行目から3行目が「絶対参照」になっているわけです

さて、これで思たような印刷が出来るのかについては
「印刷プレビュー」で確認してみてください

以上答えになってたらいいんですけど・・・・