エクセルで例題として、下のようなちょっとした計算表を作って見ました
A列に項目をいれて、B列に単価、C列に数量、D列には金額欄とします。
この場合D列に金額が入りますが、もちろんエクセルですから
この欄まで入力したりしません。D2のセルには、金額は単価に数量をかけたもんですので
計算式を「＝B2*C2 」と入力します。
（※実際の手順としては「＝」イコールを入れたらB2のセルをクリックし「*」を入れて
次にC2のセルをクリックすればいいのです。）
ここまで来たら、計算式の入った「D2」のセルを下側にドラッグすれば
あとは自動的に各行に応じた形で、計算式がコピーされるんですが
赤丸のところに注目してください
数値の入っていない欄に「０」が表示されています。
確かに「ゼロ」に違いないんですが、いかにも味気ない感じが否めません
「幼い」表に見えて・・・
そんならと「ツール」→「オプション」って進んで、「ゼロ表示」のチェックを外す
と言う手もないわけではありませんが、時には「０」を表示したいときに
都合が悪くて、応用が利きにくいという問題があります。
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そこで、ちょっと計算式に工夫を加えます
IF関数っていうんですが、大変重宝します。
この関数が便利なんは、条件によって判断し仕事を区別してくれるからです
「判別」という機能です。
例題の場合は、A列やB,C列に何にも入力されていないのに
機械的にB列×C列を繰り返し、BにもCにも何にもないんで
ゆうたら「ゼロ×ゼロ＝０」としてるわけです。
下の画面の右上を注目してもらうと
「＝IF（C2＝"","",B2*C2)」となっています。
もしも（IF) C2のセルがヌル（””・・・何にもない）時は
””ヌル（何にもない）
そうやないときは、BにCをかけるっていう意味です。
こうしておけば、たとえばC列の「数量」が空の場合は計算しません
（※A列でもB列でもええワケですが・・・）
この式をコピーすると下のように無駄な「０」は消えてしまいます。
単なる計算に工夫を加えることは、「イラスト」で飾るような感じが
しません？・・・・せぇヘンか・・・
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