入力規則のリスト：エクセルの便利な技

 図はこの間の家計簿練習の「サンプル」の図です。

 

台風が近づいているというのに、こりもせずにエクセルばっかりでぇ～す
ええ加減にしとかんと、
エクセルばっかりやと、サブイボどころか
しまいに「エクセル」アレルギーになってしまいそうですが
今度は「チュウコ」さんのリクエストで、
「入力規則」のリストのおさらいです。

図のような表の中で、とりわけ「費目」なんかの項目で
何回か繰り返して入力せんとアカンようなときに、
何度もおんなじことをいちいち入力すんのんは、イヤになります

そこで、「リスト」という一覧から、
選んでクリックすると選択出来るとなると、
ちょっとは便利やし、何となく分かったきがして楽しくもなります

 実は、取り立てて仕掛けを仕込まなくても、
項目の欄のところで [Alt]キーと下向きの[↓]キーを押すと、
すでに同じ項目欄で入力済みの項目の一覧が出てきます。

コレも便利なショートカットではあるんですが、
いっそのこと「リスト」をはじめに作っておき
セルをクリックして表示しその中から
クリックして選択出来るようにするというのも便利なモンです。

図のように欄外に費目のリストを作っておきます

１．セルに仕掛けを設定します。
２．この「リスト」を設定したいと思うセルをクリックして選択します。
３．メニューバーのデータ（D)→入力規則→「設定」のタブに進みます
４．「入力値の種類」の▼から、「リスト」を選択します
５．すると、その下に「元の値」という欄が現れますので、
　　この欄をクリックしておきます
６．クリックできたら、先ほど欄外に作ったリストの範囲を　　
　　図の場合I列の中の「繰越」から「雑費」までのリスト範囲をドラッグします
７.コレで入力規則のリストが設定できます。

　あとは、このリストを設定できたセルを　
設定したいセルまでコピーすると、
セルをクリックするたびに　
リストが現れるはずです・・・・・・・が、どやろな？

お外には出られない時間をエクセルの練習に・・・・・・・
んなヤツおらんやろぉ・・・・・ あんまり根詰めん方が
身のためやと思いますが・・・

台風にはくれぐれもお気をつけください。

 

シツコイようですが、次回のサークルは
24日（火曜日）に変更します。

[書式]→[ユーザー定義] ：エクセル

この間の長々としたエクセルのお話におつきあいいただき
ありがとうございました。
むしろ、「お疲れさん」っていうべきかも知れません。

にもかかわらず、さらに追い打ちをかけるように
補足的に言いそびれた「書式」のお話です。

基本的に、「数値」と「文字列」の違いは、何となくわかったような
わからんような・・・・感じでしょうか？
下の図を見てください。

C１とC2のセルには、次のような「数式」が組み込んであります。
「＝A1*B1、＝A2*B2」です。
つまりA列の値とB列の値をかけて、その答えをC列に表示する
というような仕掛けです。
が、１の行では、「エラー」が表示され、２の行ではちゃんと答えが
表示されています。

この理屈は、最初の「文字列」か「数値」かの違いにあります。
入っているデータは、上も下も一見同じに思えますが、
図をよく見ると、上の段のデータは左寄せで、下は右にそろえてあります。
エクセルの設定に手を加えなければ、
データの入力の際に文字列は左揃え、数値は
右にそろえるという
表示の「初期設定」が、なされています。
ですので、数字を入れれば、右に、
文字は左に自動的に配置して表示されます。
つまり上の段では、「3本」という文字と
100円という「文字」をかけ合わせようとしているのですから
文字に文字をかけるということは、不可能なために
当然、「エラー」になってしまいます。

では、なぜ下の段では、計算が出来るのかというと
下の段のデータは、実際は、3という数値と100という数値だけを
入力したにすぎず、セルでの表示に仕掛けをしているのです。
数値の表示は、「セルの書式」設定で工夫が加えルコトができます。
そのことは、「7/1」と入力するだけで「7月1日」と
表示されることと似ています。

セルの書式設定は、メニューバーの「書式」→「セル」→「表示形式」
とたどっていき、「表示形式」というタブの「ユーザー定義」で
自分なりの「表示」が工夫できます。

A列の数字の末尾に「本」と表示したければ、上図のように
種類（T)欄の
表示の形を設定する欄のところを
「0”本”」とすればいいのです。
次にB列もC列も数字の末尾を「円」とするには
同じように「0”円”」と設定してください。
このような工夫が出来れば、表もまたさらに見やすく
なるのだと思います。

※くれぐれもゆうときますけど・・・
   以上の設定が出来たセルには、数字だけ入れればいいんですよ
　単位までは、入れなくてもよくなります。
　「3本」とするときには、「3」だけ入力すればいいのです。

今度のサークルは24日（火）に変更

次回のサークルは、
第4水曜日が、
各組の集会と重なるために
24日（火曜日）8時からとさせていただきます。
お気づきの方は,
周りの方にもお知らせいただければ幸いです。

取り組む課題やテーマはいまんとこ未定です
もし、アイデアや希望があるようでしたら、是非お聞かせください。