ちょっと趣向を変えて、今回はTipsをちょっとご紹介。本日ふと思いついてやってみたPDFの使い方を解説してみたいと思います。
何かの業務をやるときに、その業務専用に設計されたソフトウェアを使うことは意外とあるものです。その中で、例えばデータベースからリストや集計結果を出力する際に、プリントアウトしかできないものというのは結構あるんです。
しかし、そう言うデータに限って電子データで欲しかったり、提出用にちょっと手直しを加えなければいけなかったりする羽目に陥ることがあります。
私もありました。
私の業務用PCには何故かIllustratorが入っていますので、以前は定規を片手にスキャン画像をトレースしたものです。
しかし、そんなことをしなくても良かったんです。
PDF作成ツールのうちで仮想プリンタとして、印刷をかけるとどんな文書もPDFにしてくれるという便利なものがあります。本家Acrobatの他にも「いきなりPDF」やフリーの「PrimoPDF」が有名ですね。
これを使ってPDFを作成し、それから修正してやれば万事OK。
元がPDFなので、書体も罫線も位置あわせもほぼ元のまま。ちょっと修正が必要な場合もありますが、一から作るのに比べたら天と地の差でしょう。PDFの修正には前出のIllustratorや同じくAdobeのInDesignなどのドロー系のツールを使うとうまくいきます。
どうしてもPC上でなおしたい書式や、切り貼りでごまかすのが大変そうなとき、一から作るとなるととてつもなく大変or時間がないとき、ここぞと言うときに使われると大変便利ではないでしょうか。
何かの業務をやるときに、その業務専用に設計されたソフトウェアを使うことは意外とあるものです。その中で、例えばデータベースからリストや集計結果を出力する際に、プリントアウトしかできないものというのは結構あるんです。
しかし、そう言うデータに限って電子データで欲しかったり、提出用にちょっと手直しを加えなければいけなかったりする羽目に陥ることがあります。
私もありました。
私の業務用PCには何故かIllustratorが入っていますので、以前は定規を片手にスキャン画像をトレースしたものです。
しかし、そんなことをしなくても良かったんです。
PDF作成ツールのうちで仮想プリンタとして、印刷をかけるとどんな文書もPDFにしてくれるという便利なものがあります。本家Acrobatの他にも「いきなりPDF」やフリーの「PrimoPDF」が有名ですね。
これを使ってPDFを作成し、それから修正してやれば万事OK。
元がPDFなので、書体も罫線も位置あわせもほぼ元のまま。ちょっと修正が必要な場合もありますが、一から作るのに比べたら天と地の差でしょう。PDFの修正には前出のIllustratorや同じくAdobeのInDesignなどのドロー系のツールを使うとうまくいきます。
どうしてもPC上でなおしたい書式や、切り貼りでごまかすのが大変そうなとき、一から作るとなるととてつもなく大変or時間がないとき、ここぞと言うときに使われると大変便利ではないでしょうか。