会議の進め方

ホーレンソーが大好きな上司がいます。

報告、連絡と相談です。
この言葉は、上の人が使う言葉であって、
下のものには関係ないのです。
だって、報告することが何なのか第一解らないのですから。
連絡したくないことばかりですから。
相談したって、上の人からこれと言った名案など出てこないのですから。
勝手な言葉です。

漫才師、大助花子のコンビは会話の絶妙が受けています。
ほとんど大助君にしゃべらせない花子の見事な芸です。
昔、付き合った女にこんな方がいらっしゃいました。
私も、考えながらしゃべるようなタイプなので、
女に見事に先を越されてしまいます。言いたいことを飲み込むのです。
何々しようか。と相談を持ち掛けられますが、
それは相談ではなく、ほとんど「シテほしい。」ことなのです。
一方、私が語り始めると寝ています。それは、絶妙な興味がないなのです。

会議は、シャンシャンと終わるのが良いと考えている上司がいます。

根回しが大好きな方なんでしょう。
私は、それこそ時間の無駄と考えています。
会議が始まる前に、議事録ができてしまうような会議は必要ありません。

議題の何にでも口を出す上司がいます。

それも一番先に発言するものですから、下のものからは一切意見はでなくなります。
ホウレンソーも茹で上がってしまうのです。
上司と部下の発言の重みは９対１だと説明します。
あなたが、しゃべることはほとんど結論なのです。
それ以上、意見が出るわけないじゃないですか。

おぞましい会議は今日も続くのです。
ホームラン競争の発表会のような会議はもうやめませんか。
まったく時間の無駄です。
組織を細分化し、セクショナリズムを作っているのは上司のあなたなのです。
だから、報告会のようなみょうちくりんな会議になってしまうのです。
そんな会議は、広めの廊下でさっさと済ませてくれませんか。５分で済みます。
広い会議室など必要ありません。
あなたが、ホーレンソーを求めるなら、
部下のところまで足を運んで（あるいは自席に呼んで）聞いてください。
部下が１０人いるとすると、会議時間は、今までの1/10の時間で済みます。
だって、報告の順番を待っている部下は、他の部下の話など聞いていないのです。
自分の順番をどう切り抜けるかばかり反芻しているのです。

会議とは、真剣勝負の場なのです。
あとに引けぬくらい白熱した会議を演出するのが、
上司のあなたの役目ではないでしょうか。

大助君頑張れ。
はいはい解っているよ。と花子さん。
私だけしゃべくって稼いでいるんですよ。皆さんどう思います。
今日もマシンガントークの花子さん、意気揚々と引き揚げていきました。

２０１５年２月９日