仕事の優先順位

仕事が速い人と遅い人には
決定的に違いがあるようです。

それは、
仕事に対して優先順位をつけて、
重要なことから終わらせていっているかどうかです。

これができない人は、
例外なく仕事ができません。

そして、
目標も達成できない人なのです。

どんな人にも仕事ができる時間には限界があります。
ですから、
仕事は選び、集中してやらなければならないのです。
まさに成功のカギは、
「選択と集中」なのです。

朝職場に着いたら、
その日のスケジュールを確認すると同時に、
やるべきことの優先順位をつけましょう。

もちろん、
重要な順にですが、
ポイントは、
その日会社と組織、
そしてあなたにとって、
最も重要な仕事を完成させることです。

重要でも、
その日に終わらせなくてもいい仕事は、
後に回しましょう。

自分にとって重要でないことは、
他の人にやってもらいましょう。
もし時間がかかっても
自分がやらなければならない仕事であるならば、
締め切りから逆算して、
いつまでにどのような手順でやるのかなどの
綿密なスケジュールと行動計画を
先に立てておきましょう。

優先順位の決め方をまとめてみると

1 最も重要で、今すぐ終わらせなければならない仕事
2 最も重要で、今日中に終わらせなければならない仕事
3 重要で、今日中に終わらせなければならない仕事
4 最も重要だが、今日中でなくてもいい仕事
5 重要だが、今日中でなくてもいい仕事
6 重要ではないが、今やったほうがいい仕事
7 重要ではないが、今日中にやったほうがいい仕事

見ての通り、
優先順位を決めるのは、
締め切りのタイミングではなく、
重要度です。

重要でないことは、
特に重要なことを犠牲にしてまで
締め切りに間に合わせなくてもいいのです。

場合によっては、
やらなくてもいいこともあるので、
しっかり理解してください。