エクセル嫌いを悩ませている一つに
セルの枠内に収まりきらない文字とか値が、全部見えなかったり
特に数値の全部が表示しきれない場合には、
「#######」などと表示されて、一見、入力を間違うたみたいな気にさせられます。
「#」マークの表示の部分にカーソルを持っていって、セルをクリックすると
ちゃんとデータは入っているのに・・・・
おさまりきれないデータをちゃんと処理していないうちに
あわてて、印刷したりしてしまうとガックリさせられてしまいます。
コレらの症状は、指定した文字の大きさ(フォント)では、入力したデータが
今のままのセルの「幅」では表示しきれませんというメッセージですので
列幅を「書式」→「列」→「幅」で列の幅の数値を変更するか、あるいは該当する列番号と
右隣の列番号との境界線を「ダブルクリック」して自動調節するかで、解決します。
さらに、文字列の長さに対してセル幅が足りないとか、文章のような長い文字列を
セル内で折り返したい時にどうしても行き詰まったり、
データがおさまりきれないなどという面倒なことに陥りますけども
コレには、いくつかの方法があります。
まず、セルの書式の設定で解決するやりかたは
メニューの「書式」→「セル」と進み「配置」のタブを開いて
下図のように、
「折り返して全体を表示する」にチェックを入れておく方法と
データ入力時に、折り返したい位置で
「Alt」キーを押しながら「Enter」を押すと、好きな場所で折り返すことが出来ます。
いずれの場合も、入力したデータの長さに応じる形で、セルの行高は
自動的に大きくなっていきます。
さて・・・・あんまり使うことはないのかもしれませんが
こんなことも出来るっていう話を・・・・もののついでに・・・
セルの値をテキストボックスとかオートシェイプの図形の中に
表示させる方法も紹介しておきましょう。
まず、次の図のように例として「A1」というセルに「1234」という「値」が入っています。
このA1に入っている値を、図形に表示させたいときには
表示させたい目的の図形を図のようにクリックして「選択した状態」にしておき
※ここんとこがミソなんですが、
エクセル画面の「数式バー」に「＝A1」という数式を入れます。
すると「・・・なんていうことでしょぉ～・・・」・・・んな・・・大げさなことやないけども
下の図のように、図形の中にセルの値が表示されます
試しに・・・・「A1」のセルの中の値を変えると同じように変わってくれます
その上に、この図形は、図形ですから、シート上を自在に動き回ることも出来ます。
こんな機能を、なんかの時にアイデアとして活かしてみてください。
