電話機、パソコン、書類の無いオフィスとは…函館市～北斗市

部署ごとに机を並べ、机の上の中央にはデスクトップ型パソコンが居座り、そのパソコン画面を見ながら、電話機で話し込み、脇には小山ほどに積み上げられた書類がある。
我社も含めた見慣れた普通のオフィスの光景です。

表題の「電話機、パソコン、書類の無いオフィス」をイメージしてみてください。
社員は、一体どんな風に業務をこなしているのかを…
今日は、弊社でパソコンも含めオフィス用品を納品いただいている、函館に本社のある株式会社 近藤商会さまを訪問して、そのオフィスを見学させて戴きました。

近藤商会様のオフィスの机の上には、まさに電話機、パソコン、書類などがありません。
各社員に渡したスマートフォンは、社屋内に入ると内線仕様に切り替わります。
パソコンは全てノートパソコンで全て自己管理、仕事が終われば自分のロッカーに。
契約書などの書類やカタログ、紹介冊子などは、専用収納庫に保管します。

管理部署にのみデスクトップ型パソコンと書棚がありますが、その他の部署のデスクには何も置いておりません。その替わりに大型会議室、ミーティングブース、コミュニケーションルーム、ストレッチブース、応対ルーム、ティーコーナーなどが配置してあります。

写真はオフィス内を案内してくれた設計課の池田美紗希さんです。
池田さんも旧オフィスから次世代オフィスに切り替わった際は大いに戸惑ったそうです。
近藤商会さんは、営業主体の会社ですが慣れたら業務効率が格段に上がったそうです。
書類が山積しているデスクで必要な書類探しを行う姿を目にする事が多くあります。

私は、仕事柄いろいろな会社を訪問しますが、東京都心の会社も含め、此処まで洗練されたオフィスを見たのは初めてでした。弊社も本社屋が35年前のままであり、リニューアルを検討しなければならない時期ですが、大いに参考になりました。



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