エクセル 一から出直し（その１）

さて、改めて一から出直す「エクセル」のはじめの一歩。

パソコンで最も耳にする言葉は「コピー」かもしれません。ただ、コピーというても二通りの意味があります。
どっかの文字列（テキスト）や数値を違った位置に貼り付けるために「コピー」するときと
画像や文書などのファイルやそれを入れておく「フォルダ」そのものを「複製」するときにいう「コピー」があります。
複製を作るときのコピーには、いろんな方法があります。
律儀に、目的のファイルを選択して「メニュー」から「コピー」を選んでする方法もあれば、目的のファイルを
「右クリック」→「コピー」と進む方法とかいろいろあって、いわば人の好き好きで、どれが「正解」ということもありません。
ここでは、もっと簡単な方法を覚えときましょう！
その方法は、目的のファイルとかフォルダをクリックしたら、Ctrl（コントロールキー）を押しながら、ちょっとだけドラッグ
するだけで、下の図のように「複製」が作れるという最もポピュラーな方法です。


これを覚えておくと、次のエクセルの「シート」の複製がうまいこと理解できます。

エクセルが、他のワードなどと違って、「ページ」という考え方に立たずに「シート」という「大きな枠」を想定していることは
前に話しましたが、さらに一つのエクセルのファイルの中にそれぞれが違った内容の「シート」がいくつも作れます。
ワードがワードという文書を何ページにもわたって、作り上げていくことを前提にしているのに対して
エクセルで言う「シート」はそれぞれが文書であったり、グラフであったり、計算書のようなものであったり
一つのエクセルのファイルに自在につくることができて、それぞれのシートの行き来もできます。    
異なった内容のものを一つのファイルに作り上げることから、エクセルのファイルはBook（ブック）といい
本のように様々な編集や加工が行えるのです。直感的に言えば、ワードの場合数ページにわたる文書は
縦方向にスクロールされるの対して、エクセルではシートが横方向にいくつも作り上げられていきます。    
また、一つのシートでは、ワードのように縦方向にページを作ることもできるんです。
ここまで言い切ると、いかに「エクセル」が優れものかを唱えて、エクセルをオススメする魂胆が丸見えですけど・・・・

Sheet(シート）というのが、便利だと実感できるのが、エクセルの画面下に各シートのタブ です。
ここを見るだけでこのEXCELのブックがいくつのシートで構成されているかが  一目瞭然デス。   
ただし、その中身をデフォルト（初期設定）のままにしておくと、Sheet1、Sheet2・・・とあるだけで、このタブをクリック
して、シートを開かないと中身を推し量ることはできません。そこで、
シートの名前を変えてやって、ついでにこの見出しの色まで変えたりしておくと整理が効いて、便利になります。
それは意外に簡単で、名前や色づけしたい「シートタブ」を右クリックします。

 

すると、    下図のようなメニューが現れますので、名前を変えるときは「名前の変更」
見出しの色は「シート見出しの色」という項目を選択することで変えられます。



で、とりあえず下図の例のようにSheet1を「サンプル」という名前にして、その色を赤く設定してみました。

ここから、このサンプルというシートをコピーして複製をしてみましょう。
ここで、冒頭に「複製を作る」コピーの方法を思い出してください。 実はその方法の応用です。
コピーしたいシートを選択して、「Ctrl」キーを押したまま、どちらかへドラッグするだけで、

簡単にコピーが作れます。こうすることができると、たとえば決まった「様式」の書類などは
いとも簡単に使い回しができて、日付や項目を変えるだけで
同じような書類を作ることができるのです。
時間の短縮、省力化に大いに役立つし、これと同じの作ってくれと頼まれ事を「安請け合い」するのも容易になるでしょう。

エクセルが苦手と言う人に・・・・・エクセルを使いこなすためには、エクセルでできることが「便利」だと思わないと
ただ「難しそう！」で終わって、食わず嫌いになってしまいます。
パソコンもまた同じで、パソコンをやらなくてはとか、できないといけないと思うのはあとにして
パソコンで何か「新しいこと」ができるんだと信じることがその始まりです。