エクセルのデータ入力：ささいな工夫

「わかってます」という方もおられるとは思いますが
エクセルの表作りに、たくさんのデータをセルに入力するときに
セル→「Enter」→右横セル→「Enter」→「さらに右横セル」と進んだら
今度は、データを入力する欄が変わるために
その下の行をクリックしてセルの位置を移動させて「・・・何となく面倒くさい」
思いしたはる人からの、もうちょっとええやり方聞かれたもんですから
補足的に書き込んでおくことにします

根本的に、ある程度のデータを入力するときは、いっそ縦の列に入力していく
方がしやすい感じがします。・・・人の常として・・・
けども今度は、表の見栄えにこだわると、横の行に項目が並ぶ方が
見やすいし、いわば、「表」らしくもあります。

仮に行の横並びに、名前・年齢・性別と座取りした表があり
このシートにそれぞれのデータを入力する場合、何もしなければ
前述のように一つ一つのセルに入力して、「Enter」を押すたびに、セルは下のセル
に移動してしまいます。これは、何も変えなければデフォルト（初期設定）として
セルの入力後の方向が「下」に設定されているからです
（※ツール→「オプション」→「編集」のタブで確認することが出来ます。）
そこで、少々腕に覚えのある人は、エクセルでデータ入力する時に
データ入力のセルの移動する方向によって、使うキーを変えておられると思います
下に移動するときは、データ入力後「Enter］を
横に移動させたいときは入力後「Tab］キーという具合に・・・・・

そこまで、手慣れていない人には
下図のような手順が便利だと思います

A・B・C列の一行目には、それぞれ名前・年齢・性別の項目欄があり
2行目からがデータを入れていく欄になっています。
そこで、データを入力する前に、図のように
A2の先頭のセルからデータ入力範囲をドラッグして、「範囲指定」しておきます
その上で、A2のセルからデータを入力して「Enter」を押すと図の矢印の方向に
移動し、性別のところまで行き着くと自動的に次の行に移動してくれます。
これは、以前にもお伝えした方法ですが、「初めて聞いた」と言い張る方は
だまされたと思って試してください。

ちょっとしたデータ入力の便利技ですよ。