何でもパソコン使うのがええ訳でもないし、パソコンで何でもできるなんていうのは
思い上がりの思い違いです。
むしろできあがったものから感じとる手のぬくもりや、味わいは
とうてい手作りにかなうものではありません。
けれども、使いようによってはパソコンで「データ」化すると
手書きのレベルでやってたことが、嘘のように便利に使うことができるのです。
とっておくといったような作業になると
それをエクセルなど使って、ちょっとしたデータベースもどきの
資料やら計算書を作れば、それを下地にいろんな活用に広がっていきます。
ただ問題は、エクセルを開いてデータそのものを入力するのが、
誰しもの悩みで、とりわけ几帳面な人は
丁寧にパソコン入力の前に、整理した上で時間をかけてデータ作りをされたりしています。
そこに費やしていく時間とやらんとあかんと思い立つ気持ちが
PCを使ってすることを「おっくう」にさせてしまう原因でもあるのです。
ところが、たとえば金銭出納帳であれ、名簿であっても
必ずしも、日付順やあいうえお順に入力しておかねばならないなんてことはありません。
データが日付なり数値なり名前なりとしてそれぞれの意味をなして入力されていれば
後から「並びかえ」ができるんです。
こういうんを知っておくと、結構気楽にパソコンでの表作りが身近に思えると思います。
たとえば何の変哲もないこんな名簿を
男女別にしたり年の順にしたり、北の方から南の方から
あるいは男の年齢順、女の若いもん順なんて複数の条件での並び替えが可能です
エクセルのメニューの「データ」→「並び替え」と進みます
後は下図のようなダイヤログの「最優先」「2番目」「3番目」などというキーを使って
「昇順」「降順」のキー選択で、自在に並び替えられます。
※ここでは、範囲を選択し、あらかじめ仕分けする対象が表の「タイトル行」か
エクセルのシートのデータ、いわゆる行とか列の指定をしておくのかを
下の方の欄でチェックしておきましょう。
これは今度のサークルで、ぼちぼちやってみたいと思ってます。