今日の出来事

９時３０分、いつもどおりの事務処理に当たり電子供覧、電子決裁のための回議ルートを設定しようとするが保健所長の名前が無い。新年度の人事異動に伴う設定の切り替えができていない。今日は急ぎの供覧・起案はないので良いものの困ったものである。
早速文書管理の担当部署に連絡すると文書管理ヘルプデスクに電話をしてくれという。そこへ電話すると今度は電子県庁室へ電話してくれという。そこで問題点を指摘するとそれは文書管理システムの問題だからと文書管理ヘルプデスクに電話してくれという。たらいまわしだ。経緯を説明すると別の職員に代わりようやくデータ移しかえ処理中であることが判明したが、何時までにとの回答が得られなかったため、現場に支障が出るのだから早急に対応するようにと言って処理。
１３時２０分、感染症法改正に伴う届出基準と届出様式を周知するに当たり文書の分量が多く必要に応じて利用してもらうため国又は県庁のホームページのアドレスを周知しようとしたところ国も県も未だ旧法のままで更新されていない。早速県の担当に連絡し遅くとも明日までに更新するよう言ってこれも処理。上司が国も県も対応が遅いというので、国や県が動かないなら現場から声を上げて動かすべきと説く。県民の最も身近にある現場が県民に代わって物申さねば変わりようが無い。
１８時５１分、家でメールチェックすると情報公開請求中の案件について公開日の都合を問い合わせるメールがあり回答を返信するも県のサーバーに受け付けてもらえずエラー。再度、別のアドレスあて送るもエラー。どうも組織改正に伴う年度切り替えの影響らしいので、メールはあきらめ掲示板にて原因調査をお願いする。ついでに県庁のホームページが更新されているかチェックすると届出基準と届出様式が直っていたが、http://www.pref.shizuoka.jp/kenhuku/kf-01/kansen/works_kansen_taisho.html
は直っていない。それでもとりあえずは明日医療機関に周知できることとなったのはありがたいのでよしとしよう。