水曜日までに８割の仕事を終える

８割２割の方法則があります。

単純に考えれば､
毎日２０％の分量をこなせば､
一週間でやらなければならない仕事が終わる計算になる｡
だからといって､
毎日均等に仕事を割り振るのは間違いです｡

脳が元気な週前半に多めの分量を設定し､
脳が疲弊してきた週後半には仕事の分量を少なくしよう。

理想としては､
月曜日と火曜日で６０％の仕事をやり遂げてしまう｡
つまり､
一日平均の１０％増しの仕事をする｡
水曜日は通常どおり２０％の仕事をこなし､
前半の３日間で週の８０％の仕事が終わる計算になる。

疲労度の高くなった木曜日と金曜日は､
この２日間で週の２０％程度の分量に留めておく｡
そうすれば無理な残業をする必要もなく､
充実した週の後半を過ごせるはずです｡

たとえば､あなたが営業マンで､
１週間に１０件の契約を成立させなければ
ならなかったとします｡

その際には､月・火で６件､水に２件､
最後の２日間で残り２件の契約をまとめるようにします。
「１日平均２件」といった単純なスケジュールは立てません。

このようなスケジュールを立てておけば､
「いざ」というとき､
不測の事態に陥ったとき､
予想よりも仕事が進まなかったときに
十分対応できます｡

たとえば､
週の前半でスケジュール通り契約が取れなかったとします｡
しかし、
月曜日から水曜日で８０％を終わらせる
スケジュールを立てていれば､
たとえ計画の８割しか達成していなくても､
すでに全体の６割以上の分量をこなしているので､
週の後半で十分､
挽回可能です｡
一方､後半追い込み型のスケジュールを立てていると､
週の後半だけでは挽回できず､
休日出勤を余儀なくされます｡