コーチkazuの「夢が実現!」 http://www.katch.ne.jp/~k-kami/

コーチ日本1のkazuさんが満を持してブログに登場!教育コーチを日本に広めた第一人者として、東奔西走しています。

時間制限を設定する

2016-09-07 05:55:29 | Weblog
自分で決めた計画通りに
作業を(仕事を)進めようとするばかりに、
結果から見ると、
そのプロセスに過剰な作業や余計な工程が盛り込まれ、
「時間対効果」が悪くなってしまうことがあります。

これは
完璧主義の人が陥りやすい傾向の一つです。

そのような事態を回避するにはまず、
重要なこととそうでないことを区別し、
「結果を出すための急所」を見つけ出し、
余計なものは捨ててしまうこと。
「効率的妥協」を図ることです。


また、
作業時間にも制限を設けます。
すると「限られた時間内で処理するにはどうしたらよいか」と、
プロセスを見直させる強制力が働きます。

例えば
いつも残業続きの人は
必ず時間的なロスがあります。
「重要なこと」
「他人に任せること」
「やらなくてもいいこと」
などを明確にして
18時までに必ず終わると
時間的な制限を作りましょう。
夕方大切な約束を入れることも
いいでしょう。

こうして制限を設けることで
プロセス改善されれば、
効率的に成果を出せるようになります。