エクセル： Y雄ちゃんへ、別のブックにシートをコピーしたい

Y雄ちゃんの疑問に応えてるか自信ありませんけど・・・

エクセルのファイルは、表や計算書を特に「ワークシート」とか
単に「Sheet」と呼ばれる作業する独立したページがあって、
これを束ねたものを特に「Book(ブック）」と呼んで保存します。
一般に「エクセルで作った」ファイルとは、このBook(ブック）にあたります。

ところが、エクセルで表作ったりするんは、エエンやけど
始めたばっかりの人にありがちなんが、
同じようなあるいは、同じ内容のシートやのに、
いちいちBookをコピーしては、新たに違うBookにしてみたり
一つのシートだけこしらえて、それをBookにして保存したりして
やたら、Bookがパソコンにあふれてる事があります。
こうなるといざ目的のファイルを探し出すにも一苦労です。

あるいは特定のワークシートを複数のブックで使用したいときも、
いちいちワークシートの内容をコピー＆ペーストしていたのでは面倒くさい話です。

ここでは、直接ワークシートを他のブックへコピー＆移動する方法を使います。

それには、まずは移動やコピー元のブックと
移動やコピーをする先のブックをあらかじめ開いておきます。

次に移動やコピーをしたい元の「Sheet」の下にある「シート名」のタブのところで
「右クリック」します。
するとメニューが現れますんで
メニューの中の「シートの移動またはコピー」を選択します。
すると


こんなダイアログボックスが表示されますんで、
まず上の欄の右端の「▼」をクリックして
「移動先ブック名」という欄に移動やコピーしたい先のブック名を選びます。
その下の「挿入先」には、移動元でのコピーしたいシートの場所
例えば、ブックの末尾なら「（末尾へ移動）」を選んで、
シートを丸ごと移動するなら、「ＯＫ」をクリック。
コピーにするなら、「コピーを作成する」にチェックを入れておきます。

そうすると、シートが移動したりコピー出来ます。
こうして、違ったブック同士を合体させることも可能です。

こんな内容でしたか　Y雄ちゃん！

 

エクセル: 表の中の部分的な行の挿入

エクセルで表を一通り作り上げたと一息ついて
達成感にひたろうと思たら、なんの事はない
「行が足らんやん！」

てな事は、ままある話で・・・
それでは、右クリックして
「行の挿入」にしてしまうと、右側に作った表まで
影響してしまうし、作り直すのは面倒くさい・・・し

といっても、あきらめたり、あわてなくてもいいですよ。

上の図のように、行を挿入したい部分だけを選択し
「Ctrl」＋「Shift」と「＋(プラス）」キーを同時に押します。
すると

というダイヤログが出てきますので
選択した部分の下に挿入したいなら、
図のように「下方向にシフト」をチェックして
「OK」を押します。

で部分的に行が挿入されます。
(※ダイヤログでお気づきの事やと思いますが
これは、行だけの機能ではありません！列も同じように出来ます。
つまり横でも縦でも部分的にも、全体的にも
行・列が追加出来るんです。）

なら、部分的な削除も当然出来ます。
この場合は、削除したい部分を選択しておき
今度は、「Ctrl」＋「-（マイナス）」を同時に押します。

どうでっしゃろ？　お役に立てましたか？

小りんの請求書（2）: エクセル版の改良

しつこいかも知れませんが、小りんちゃんの提案のあった
請求書について、もうちょっとだけ考えてみました。
請求書発行の流れを考えれば、はじめに集計表をこしらえて
それに基づいて、確認のうえで請求書を発行すれば効率的ですし
請求書を発行することだけに主眼をおきすぎると
請求書の作成の際に入力したせっかくの個人別のデータを
別の表にして保存しておきたいときには
別のシートを作ることが必要になります。

そこで「小りんの請求書（2）」では、まず集計表を作成し
、請求書では、宛先を選択すると、集計表の内容が
反映されるようにしています。
従って集計表の作成を主眼にして
集計表が完成すれば、あとで請求書を発行するという
現実的な仕事の流れに沿わせて考えてみました。


※集計表では個別の品目の「数量」を入力
すれば計算・集計する仕組みにしました。
「請求書」のシートでは、宛先を選択するだけで
個人別の集計表のデータが反映されます。

参考にしていただければ幸いです。

　　小りんの請求書（2）

エクセルの練習に : 名簿の作成

「あんな小難しいのん、うちらにはええわ」
「こらえてぇな～」って声が聞こえてもきそうですが・・・・
この前のサークルの話は確かにムズカシイ話に行きすぎました。

そういうごもっともなご意見も感じながらも
こりもしないで、あの延長線上のような話で恐縮ですが・・・・
「エクセル」の続きを今度もはじめにやろうかなって思い、
練習用に「エクセルの名簿」を作ってみました。



　　練習用・エクセルの名簿

 

　　エクセルの一歩前行く機能

エクセルっと聞いたら、表とか表計算って単純に答えが返ってきますが
実は、僕個人はそこにおもしろみというのか
エクセルの本質があるのでなく、「データベース」っていうのですが
蓄積されたデータを取り出したり、他の用途に使える
便利さに気がいきます。

一朝一夕に説明もしきれませんし、理解することも
容易ではありませんが、検索や「オートフィルタ」という機能
などを使って、さらにエクセルの多機能ぶりの一部を紹介できたら
なぁ～～～てなことをもくろんでおります。

くれぐれもエクセルだけが全てではありませんし、
あれやこれやと、いろんなことも
やりたいのですが今度のサークルのはじめには
この練習用の名簿をダウンロードの上でおつきあいください

小りんちゃんの課題は「請求書」:Excelと関数

小りんちゃんが「請求書」の課題を提案してくれはった。
おおきに小りんちゃん!

で早速、エクセルの便利な機能を説明させていただきましたが・・・

エクセルの［データ（D）］→「入力規則」→「リスト」→該当箇所のドラッグ
→「OK」まではナントかついては行けたのかも知れませんが・・・

あれよアレよという間に一足飛びにエクセルの話が
「関数」のところまで行ってしまいました。
確かにかじりたてのエクセルをやり始めるときにこの「関数」
っていうヤツは、ハードルが高いとは思います。

ただ、エクセルをある程度思い通りに使いこなすとなれば
「関数」と「マクロ」っていう機能や仕組みはさけて通れないでしょう

何でも入力するのではなく、こんな事は、自動でとか
こんなことしたら、あんなコトできひんかなっていう「好奇心」や
「アイデア」というものは、自分の気持ちや、「やる気」にいい刺激を
与えてくれます。

ちょっとずつ、「エクセル」もかじり始めましょう

で、早速課題として小りんちゃんが提案してくれはった「請求書」を
自分なりにアレンジして作ってみました。

（※コメントが、目障りならエクセルのメニューバーの「表示」→コメント
をクリックするとコメントの表示はなくなります。セルの右上の赤い
△のところにマウスカーソル持っていくとコメントが出てきますよ）

　　小りんの請求書（3/29修正）

 

ホンのちょっとの関数（vlookupとifを使い、入力規則を使ってあります。）

 

いうときますけど、エクセルのシートに正解というものは
ありません。自分なりに加工したり作り替えたりして
使い勝手をよくしてください。

エクセル:ちょっと作ってみました

富田PCサークル版としてのエクセル版区の会計出納簿を
関数だけで作ってみました。
実は自分自身で実用してたのですが、作った本人しか使い方も
わからず、不親切な部分とわかりにくい部分を改良して再編集したものです。
十分検証できていないので、つかってるうちに
不具合が生じることもあるかもしれませんし、
やたら関数や数式の設定してある「セル」は、
不用意にコピーも出来ませんが
金銭出納帳（口座管理表も含む）を入力すれば
あとは自動的に作成された「科目表」で細かな項目設定するだけで
決算書まで自動的に作れるという代物です。

使用にあたっては、「金銭出納帳」と「一般会計決算書」
同じフォルダに入れてください。

苦心の試作品の初公開です。
苦労のあとを忍びながらお使いください。

　      富田PCサークル版　区の会計出納簿

※圧縮ファイルですので解凍しなくてはなりません。

エクセルの数式

「数式」てな、かたっくるしい言葉を使うさかいに、エクセル嫌いが増えるのかもしれまへん
前にも述べたように、エクセルには、いろんな計算のみならず
データベースなどの機能があらかじめ仕込まれてます。

せやから、数学なんていう知識を
使う人に、必要としてるわけではありません。

「ここのこれとアソコのこれを足したらこうなって」ってぐらいで
十分なんです。
その仕組みを作るのをエクセルでは、
もっともらしく「数式」って呼んでるだけです。

写真のように数式を作るとき　計算結果を求めたいセル
をクリックしといて　数式を作ります。
数式を作るには、必ず頭に「=」　（イコール）を入力します。
あとは、写真のように足し算したいなら
A1の値を選ぶなら、A1というセルをクリックして
次に「+」をキーボードから選び次に足したい相手先のB1
というセルをクリックして「Enter］します。

こんな具合です。
簡単に言えば、こんなモンがエクセルの基本です。

アレルギーでてません?