空しい会議

自治体やスポーツ団体の委員会で、何とかならないかと思うことがよくあります。

＜その１：資料をいちいち確認させる＞
委員会というと、出席者の机の上には各種資料が置かれます。
会議の最初に、事務局担当者がその資料を一つずつ読み上げることがあります。
当然、出席者はいわれるままに「資料１」「資料２」と確認することになります。
事務局が事前にチェックすれば十分で、時間の無駄ですね。

＜その２：説明の内容が分かりにくい＞
資料を延々と読み上げ、何が論点なのかがよく分からないのです。
初めて目にする資料を斜め読みし、分かりにくい説明を聞きながら、
何とか質問したり意見を述べるのは至難の業です。

議論が百出して予定時間をオーバーしないようにとの“配慮”なのでしょうか。
今日は往復5時間をかけてこんな会議に出席し、
「むなしい一日」を過ごしました。

とことで、Ｊリーグの理事会はどうか、と聞きたい人もいるでしょう。
私がこれまで経験した会議の中では、いい方だと思います。
資料は過去の実績が一目で分かるよう、
グラフなどを多用し分かりやすいように工夫され、
事務局の説明も簡潔です。

ただ、私を含め特定の理事の発言に偏り勝ちなので、
もう少し多くの理事が議論に加わったほうがよいと思っています。

Ｊリーグは、まだまだ発展途上の組織です。
より多くの知恵やアイディアを出しあって一層の向上を目指す姿勢は
失いたくないものです。

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【株式会社スポーツ２１エンタープライズ】　
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